- desenvolver um quadro detalhado do projeto ou programa;
- determinar se o trabalho tem justificação;
- descrever diretrizes de governança que determinam como o trabalho será gerenciado;
- ganhar a autorização do patrono para a fase de entrega.
Indicadores | Atributos nível 2 |
Em projetos pequenos, a 'equipe de definição' pode ser composta apenas de um gerente de projetos (aplicável para o nível 2 e 3). Neste caso, pode ser possível que o processo de identificação e de definição estejam combinados. Se assim for, esta maturidade deve ser usada para fins de avaliação, pois os resultados do processo combinado devem ser os mesmos que para o processo de definição. Não é necessário que o nome 'equipe de definição' seja usado, basta haver uma equipe que tenha responsabilidade pelos objetivos do processo. No nível 2, a equipe de definição pode ser nomeada com base mais na disponibilidade do que na competência técnica. |
Descrição | Uma fase e um processo de definição separados são reconhecíveis e os objetivos são alcançados. | |
Designar equipe de definição | As responsabilidades para atingir os objetivos do processo estão incluídas nas funções da equipe de gestão. | |
Definir escopo | É preparada documentação suficiente para que a equipe de gestão, as partes interessadas e o patrono do projeto compreendam o escopo do trabalho. | |
Trabalho pré-autorizado | Algum trabalho de pré-autorização é executado, com o consentimento do patrono. | |
Preparar documentos de governança | É preparada uma documentação suficiente para que o patrono compreenda como o trabalho será gerenciado e validado. | |
Prearar documentos de entrega | Os documentos de entrega são preparados em nível suficiente para que o patrono compreenda todos os aspectos relevantes da entrega do trabalho. Isto é, escopo, cronograma, risco, etc. | |
Consolidar documentação de definição | A documentação de entrega e de governança é combinada para permitir que o patrono tome uma decisão informada sobre a progressão para a fase de entrega. | |
Mobilizar | Os equipamentos, instalações e outros recursos necessários para entregar os objetivos, ou o primeiro estágio ou fronteira, do trabalho são mobilizados. | |
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Indicadores | Atributos nível 3 | |
Descrição | Um processo para a fase de definição é definido de forma centralizada. Ele é personalizado para o contexto do trabalho. | |
Designar equipe de definição | Recursos com competência técnica suficiente são disponibilizados para aconselhar a equipe de definição. | |
Definir escopo | A documentação de escopo está em conformidade com as normas organizacionais e possui as adaptações apropriadas ao contexto do trabalho. | |
Trabalho pré-autorizado | O impacto da pré-autorização de trabalho é avaliado e incorporado à documentação de entrega. | |
Preparar documentos de governança | A documentação de governança está em conformidade com as normas organizacionais e possui as adaptações apropriadas ao contexto do trabalho. | |
Prearar documentos de entrega | Os documentos de entrega estão em conformidade com as normas organizacionais e possuem as adaptações apropriadas ao contexto do trabalho. | |
Consolidar documentação de definição | A documentação de entrega e de governança é unificada, racionalizada e resumida de acordo com os padrões organizacionais e possui as adaptações apropriadas ao conteto do trabalho. | |
Mobilizar | A mobilização leva em conta a estrutura do estágio ou da parcela para garantir que a mobilização seja a mais eficiente possível. | |
