Die Ziele dieses Prozesses sind:
- sich ein detailliertes Bild von dem Projekt oder Programm machen;
- festzustellen, ob die Arbeit gerechtfertigt ist;
- eine Beschreibung der Governance-Strategien, die dokumentieren, wie die Arbeit verwaltet werden soll;
- die Genehmigung des Auftraggebers für die Lieferphase einholen.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Bei kleineren Projekten kann das "Definitionsteam" einfach der Projektleiter sein (gilt für Stufe 2 oder 3). In diesem Fall kann es durchaus sein, dass der Identifikations- und der Definitionsprozess kombiniert werden. Wenn dies der Fall ist, sollte dieser Reifegrad für die Bewertung herangezogen werden, da die Ergebnisse des kombinierten Prozesses die gleichen sein sollten wie die des Definitionsprozesses. Es ist nicht notwendig, die Bezeichnung "Definitionsteam" zu verwenden, solange es ein Team gibt, das für die Ziele des Prozesses verantwortlich ist. Auf Stufe 2 kann das Definitionsteam eher nach Verfügbarkeit als nach fachlicher Kompetenz zusammengestellt werden. |
Beschreibung | Eine eigene Definitionsphase und ein eigener Prozess sind erkennbar und die Ziele werden erreicht. | |
Definitions-team ernennen | Die Zuständigkeiten für die Erreichung der Ziele des Prozesses sind in den Rollen des Managementteams enthalten. | |
Umfang definieren | Es wird eine Dokumentation erstellt, die für das Managementteam, die Beteiligten und den Auftraggeber ausreichend ist, um den Umfang der Arbeit zu verstehen. | |
Vorabgeneh-migung von Aktivitäten | Einige Vorabgenehmigungen werden mit Zustimmung des Sponsors erteilt. | |
Vorbereitung von Governance-Dokumenten | Es wird eine Dokumentation erstellt, die ausreichend ist, damit der Auftraggeber versteht, wie die Arbeit verwaltet und sichergestellt wird. | |
Liefer-dokumente vorbereiten | Es werden Übergabedokumente erstellt, die ausreichend sind, damit der Auftraggeber alle relevanten Lieferaspekte der Arbeit verstehen kann, d.h. Umfang, Zeitplan, Risiko usw. | |
Konsolidierung der Definitions-dokumentation | Governance- und Lieferdokumentation werden kombiniert, damit der Sponsor eine fundierte Entscheidung über den Übergang zur Lieferphase treffen kann. | |
Mobilisieren Sie | Die Ausrüstung, Einrichtungen und sonstigen Ressourcen, die für die Erreichung der Ziele bzw. für die erste Phase oder Tranche der Arbeiten erforderlich sind, werden mobilisiert. | |
Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Ein Prozess für die Definitionsphase wird zentral festgelegt. Dieser wird auf den Kontext der Arbeit zugeschnitten. | |
Definitions-team ernennen | Ressourcen mit den erforderlichen technischen Kompetenzen werden zur Verfügung gestellt, um das Definitionsteam zu unterstützen oder zu beraten. | |
Umfang definieren | Die Umfangsdokumentation entspricht den organisatorischen Standards mit Anpassungen, die dem Kontext der Arbeit angemessen sind. | |
Vorabgeneh-migung von Aktivitäten | Die Auswirkungen der Vorabgenehmigungsarbeiten werden bewertet und in die Lieferunterlagen aufgenommen. | |
Vorbereitung von Governance-Dokumenten | Die Governance-Dokumentation entspricht den organisatorischen Standards mit Anpassungen, die dem Kontext der Arbeit angemessen sind. | |
Liefer-dokumente vorbereiten | Die Lieferdokumente entsprechen den organisatorischen Standards mit Anpassungen, die dem Kontext der Arbeit angemessen sind. | |
Konsolidierung der Definitions-dokumentation | Führungs- und Lieferunterlagen werden in Übereinstimmung mit den organisatorischen Standards kombiniert, rationalisiert und zusammengefasst, wobei Anpassungen an den Kontext der Arbeit vorgenommen werden. | |
Mobilisieren Sie | Bei der Mobilisierung wird die Stufen- oder Tranchenstruktur berücksichtigt, um eine möglichst effiziente Mobilisierung zu gewährleisten. | |
