Les objectifs de ce processus sont de :
- élaborer un portrait détaillé du projet ou du programme;
- déterminer si le travail est justifié;
- décrire les politiques de gouvernance qui définissent comment le travail sera géré;
- obtenir l'autorisation du parrain pour la phase de réalisation.
Indicateurs | Attributs de niveau 2 |
Pour les projets de moindre envergure, l'équipe de définition peut simplement être le gestionnaire de projet (applicable au niveau 2 ou 3). Dans ce cas, il se peut que les processus d'identification et de définition soient combinés. Si tel est le cas, cette maturité doit être utilisée à des fins d'évaluation, car les résultats du processus combiné doivent être les mêmes que pour le processus de définition. Il n'est pas nécessaire d'utiliser le nom « équipe de définition » tant qu'il y a une équipe responsable des objectifs du processus. Au niveau 2, l'équipe de définition peut être nommée basée plus sur la disponibilité que sur la compétence technique |
Description | Une phase et un processus distincts de définition sont reconnaissables et les objectifs sont atteints. | |
Nommer l'équipe de définition | Les responsabilités pour atteindre les objectifs du processus sont incluses dans les rôles des équipes de gestion. | |
Définir la portée | Il est préparé une documentation suffisante pour que l'équipe de gestion, les intervenants et le parrain comprennent la portée du travail. | |
Travaux de préautorisation | Certains travaux de préautorisation sont effectués avec l'accord du parrain. | |
Préparer les documents de gouvernance | Une documentation est préparée qui est suffisante pour que le parrain comprenne comment le travail sera géré et assuré. | |
Préparer les documents de livraison | Des documents de réalisation sont préparés qui sont suffisants pour que le parrain comprenne tous les aspects pertinents de la réalisation du travail, à savoir la portée, l’échéancier, le risque, etc. | |
Consolider la documentation de définition | Les documents de gouvernance et de réalisation sont combinés pour permettre au parrain de prendre une décision éclairée au sujet de la progression jusqu'à la phase de réalisation. | |
Mobiliser | Le matériel, les installations et les autres ressources nécessaires à la réalisation des objectifs ou de la première étape ou tranche de travail sont mobilisés. | |
Indicateurs | Attributs de niveau 3 | |
Description | Un processus pour la phase de définition est centralisé. Elle est adaptée au contexte du travail. | |
Nommer l'équipe de définition | Des ressources dotées des compétences techniques nécessaires sont mises à la disposition de l'équipe chargée de la définition ou de l'évaluation. | |
Définir la portée | La documentation relative à la portée est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations appropriées au contexte du travail. | |
Travaux de préautorisation | L'impact de l'exécution des travaux de préautorisation est évalué et incorporé dans la documentation de réalisation. | |
Préparer les documents de gouvernance | La documentation sur la gouvernance est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations ajustées au contexte du travail. | |
Préparer les documents de livraison | Les documents de réalisation sont conformes aux normes organisationnelles avec des adaptations appropriées au contexte du travail. | |
Consolider la documentation de définition | Les documents relatifs à la gouvernance et à la réalisation sont regroupés, rationalisés et résumés conformément aux normes organisationnelles, avec des adaptations ajustées au contexte des travaux. | |
Mobiliser | La mobilisation prend en compte la structure de la phase ou de la tranche pour assurer une mobilisation aussi efficace que possible. | |
Merci à la SMaP pour la traduction.
