Processus de définition

Les objectifs de ce processus sont de :

  • élaborer un portrait détaillé du projet ou du programme;
  • déterminer si le travail est justifié;
  • décrire les politiques de gouvernance qui définissent comment le travail sera géré;
  • obtenir l'autorisation du parrain pour la phase de réalisation.

Indicateurs

Attributs de niveau 2

 

Pour les projets de moindre envergure, l'équipe de définition peut simplement être le gestionnaire de projet (applicable au niveau 2 ou 3). Dans ce cas, il se peut que les processus d'identification et de définition soient combinés. Si tel est le cas, cette maturité doit être utilisée à des fins d'évaluation, car les résultats du processus combiné doivent être les mêmes que pour le processus de définition.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser le nom « équipe de définition » tant qu'il y a une équipe responsable des objectifs du processus.

Au niveau 2, l'équipe de définition peut être nommée basée plus sur la disponibilité que sur la compétence technique

Description

Une phase et un processus distincts de définition sont reconnaissables et les objectifs sont atteints.

Nommer l'équipe de définition

Les responsabilités pour atteindre les objectifs du processus sont incluses dans les rôles des équipes de gestion.

Définir la portée

Il est préparé une documentation suffisante pour que l'équipe de gestion, les intervenants et le parrain comprennent la portée du travail.

Travaux de préautorisation

Certains travaux de préautorisation sont effectués avec l'accord du parrain.

Préparer les documents de gouvernance

Une documentation est préparée qui est suffisante pour que le parrain comprenne comment le travail sera géré et assuré.

Préparer les documents de livraison

Des documents de réalisation sont préparés qui sont suffisants pour que le parrain comprenne tous les aspects pertinents de la réalisation du travail, à savoir la portée, l’échéancier, le risque, etc.

Consolider la documentation de définition

Les documents de gouvernance et de réalisation sont combinés pour permettre au parrain de prendre une décision éclairée au sujet de la progression jusqu'à la phase de réalisation.

Mobiliser

Le matériel, les installations et les autres ressources nécessaires à la réalisation des objectifs ou de la première étape ou tranche de travail sont mobilisés.

 

Indicateurs

Attributs de niveau 3

Description

Un processus pour la phase de définition est centralisé. Elle est adaptée au contexte du travail.

Nommer l'équipe de définition

Des ressources dotées des compétences techniques nécessaires sont mises à la disposition de l'équipe chargée de la définition ou de l'évaluation.

Définir la portée

La documentation relative à la portée est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations appropriées au contexte du travail.

Travaux de préautorisation

L'impact de l'exécution des travaux de préautorisation est évalué et incorporé dans la documentation de réalisation.

Préparer les documents de gouvernance

La documentation sur la gouvernance est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations ajustées au contexte du travail.

Préparer les documents de livraison

Les documents de réalisation sont conformes aux normes organisationnelles avec des adaptations appropriées au contexte du travail.

Consolider la documentation de définition

Les documents relatifs à la gouvernance et à la réalisation sont regroupés, rationalisés et résumés conformément aux normes organisationnelles, avec des adaptations ajustées au contexte des travaux.

Mobiliser

La mobilisation prend en compte la structure de la phase ou de la tranche pour assurer une mobilisation aussi efficace que possible.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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26th October 2014The word 'usually' deleted from the description of level 2

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