Gli obiettivi di questo processo sono:
- sviluppare un quadro dettagliato del progetto o programma;
- stabilire se il lavoro è giustificato;
- descrivere le politiche di governance che indicano come sarà gestito il lavoro;
- ottenere l’autorizzazione dello sponsor per la fase di consegna.
Indicatori | Attributi di livello 2 |
Nei progetti più piccoli il ‘team di definizione’ può essere costituito semplicemente dal project manager (valido per i livelli 2 e 3). In questo caso è possibile che i processi di identificazione e di definizione siano unificati. Se così, ai fini della valutazione dovrebbe essere usata questa forma di maturity, in quanto gli output del processo unificato dovrebbero essere gli stessi del processo di definizione. Non è necessario utilizzare il nome ‘team di definizione’ purché vi sia un team che ha la responsabilità degli obiettivi del processo di definizione. Al livello 2, il team di definizione può essere nominato più sulla base della disponibilità che della competenza tecnica.
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Descrizione | È riconoscibile una fase e un processo di definizione separato e se ne realizzano gli obiettivi. | |
Nominare il team di definizione | Le responsabilità per la realizzazione degli obiettivi del processo sono ricomprese nei ruoli del team di gestione. | |
Definire l’ambito | Viene predisposta una documentazione sufficiente a far comprendere al team di gestione, agli stakeholder e allo sponsor l’ambito del lavoro. | |
Lavoro in pre-autorizzazione | Viene eseguito del lavoro in pre-autorizzazione con il consenso dello sponsor. | |
Preparare i documenti di governance | Viene predisposta una documentazione sufficiente a far comprendere allo sponsor in che modo sarà gestito e garantito il lavoro. | |
Preparare i documenti di consegna | Sono preparati documenti di consegna sufficienti a far comprendere allo sponsor tutti gli aspetti fondamentali del lavoro, cioè l’ambito, la tempistica, il rischio, ecc. | |
Consolidare la documentazione di definizione | Le documentazioni di governance e di consegna vengono unificate per consentire allo sponsor di prendere una decisione informata in ordine al passaggio alla fase di consegna. | |
Mobilitare | Si procede alla mobilitazione dell’attrezzatura, delle strutture e delle altre risorse necessarie per consegnare gli obiettivi, o la prima fase o tranche del lavoro. | |
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Indicatori | Attributi di livello 3 | |
Descrizione | Il modello di processo per la fase di definizione è definito a livello centrale. Questo viene poi adattato al contesto del lavoro. | |
Nominare il team di definizione | Sono rese disponibili risorse con le necessarie competenze tecniche da inserire nel team di definizione o per prestargli la necessaria consulenza. | |
Definire l’ambito | La documentazione dell’ambito si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. | |
Lavoro in pre-autorizzazione | L’impatto dell’esecuzione di lavoro in pre-autorizzazione viene valutato e inserito nella documentazione di consegna. | |
Preparare i documenti di governance | La documentazione di governance si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. | |
Preparare i documenti di consegna | I documenti di consegna si conformano agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. | |
Consolidare la documentazione di definizione | Le documentazioni di governance e di consegna sono unificate, razionalizzate e sintetizzate in linea con gli standard dell’organizzazione, con adattamenti al contesto del lavoro. | |
Mobilitare | La mobilitazione tiene conto della struttura della fase o tranche per essere il più efficiente possibile. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
