Gestão do cronograma

Seus objetivos são:

  • determinar os prazos para o trabalho;
  • calcular perfis de demanda de recursos;
  • apresentar relatórios do cronograma em um formato adequado para diferentes partes interessadas.

Indicadores

Atributos nível 2

 

As abordagens de construção de cronograma estão intimamente ligadas à complexidade do escopo, o que significa que existe uma ampla gama de métodos 'apropriados'.

Conforme a complexidade aumenta, diferentes técnicas de modelagem pode ser necessárias para atender as demandas de diferentes seções do trabalho. Por exemplo, o cronograma do programa abrangerá uma amplitude maior e se concentrará na consolidação e sumarização de cronogramas de múltiplos projetos e mudanças nos negócios.

É admissível que, no nível 2, a modelagem e a programação devem ser adequadas, mas menos sofisticadas do que poderiam ser. Também é provável que a programação do cronograma se concentre nas atividades necessárias para fornecer os produtos e pode não aplicar o mesmo rigor às atividades de gestão, tais como comunicação, resposta a riscos e aquisições.

No nível 3, espera-se que a organização utilize abordagens que sejam mais do que adequadas e aumentam a sofisticação para reduzir os riscos e aumentar a satisfação das partes interessadas.

As atividades de gerenciamento envolvidas em áreas como comunicação, respostas ao risco e aquisição devem ser integradas, modeladas e programadas com o mesmo rigor que as atividades de produção.

Tendo construído um modelo preciso do cronograma, uma organização de nível 3 o utilizará para testar cenários alternativos, não apenas para resolver problemas, mas também para refinar constantemente o cronograma.

As partes interessadas serão capazes de obter informações atualizadas sobre o cronograma e personalizadas de acordo com seus requisitos, em vez de baseadas nos relatórios padrão de cronograma.

Identificar trabalho

O trabalho necessário para atingir os objetivos é identificado e documentado adequadamente.

Ele é atualizado regularmente com uma frequência que combina com a escala e a complexidade do trabalho.

Programação do tempo

São construídos modelos únicos ou múltiplos que são adequados ao contexto e à complexidade do trabalho. Eles são atualizados periodicamente conforme o trabalho é monitorado e controlado.

As estimativas de tempo são majoritariamente subjetivas e somente estimativas centralizadas são utilizadas. O modelo é analisado usando métodos adequados ao contexto e à complexidade do trabalho.

As análises são recorrentes para refletir o progresso.

Programação de recursos

As estimativas de recursos são principalmente subjetivas e baseadas em um conhecimento geral dos tipos de recursos empregados.

O modelo é analisado utilizando métodos adequados ao contexto e à complexidade do trabalho.

As análises são recorrentes para refletir o progresso.

Relatórios

Relatórios padronizados são distribuidos em intervalos regulares.

 

Indicadores

Atributos nível 3

Identificar trabalho

As atividades necessárias para gerenciar as funções são identificadas e incluídas no modelo de programação.

Programação do tempo

A programação é atualizada regularmente e frequentes à medida que o trabalho é monitorado e controlado.

Todas as atividades técnicas e gerenciais são incluídas nos modelos.

As estimativas de tempo são baseadas em dados objetivos sempre que possível.

As análises são recorrentes para refletir o progresso e testar cenários 'e se'.

Programação de recursos

As estimativas dos recursos são baseadas em dados objetivos e em conhecimentos específicos sobre os recursos empregados sempre que possível.

A influência de diferentes recursos no cronograma é considerada.

As análises são recorrentes para refletir o progresso e testar cenários 'e se'.

Relatórios

As partes interessadas recebem regularmente relatórios do cronograma personalizados para suas necessidades específicas.

 

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