进度管理应该:
- 决定工作的时间表;
- 计算资源需求概况;
- 提交适合不同利益相关方的进度报告。
指标 | 第2级别特性 |
进度安排的方法与范围复杂度密切相关,这意味着有较广范围的“适当”的方法。 随着复杂度的增加,可能需要不同的建模技术来满足工作不同部分的需求。例如,项目群的进度安排将包括更大的广度,并聚焦于多个项目和业务变革计划的整合和概括。 人们认识到,在第2级别,建模和进度安排应该是足够的,但是要比它可能的精确度略低。进度安排可能关注于交付产出所要求的活动,对沟通、风险应对和采购这样的管理活动不会同样的严格。 在第3级别,组织希望使用的方法不仅仅是足够的,而且引入了精确的方法来降低风险和提高利益相关方的满意度。 涉及到沟通、风险应对和采购等领域的管理活动,应该以与生产活动同样的严格程度进行建模和进度安排,并与生产活动相融合。 已经建立了一个准确的进度模型的第3级别的组织,将使用这一模型来测试其他情况,不仅解决问题,而且还不断改进进度安排。 利益相关方将能够获得符合他们需要的最新的进度信息,而不是依赖于标准的进度报告。
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识别工作 | 为交付目标所需要的工作被适当地识别并记录在文档中。 这一工作将定期进行更新,其频率与工作的规模和复杂度相匹配。 | |
时间进度安排 | 建立单个或多个足够适用工作情境和复杂度的模型。随着工作被监控和控制,这些模型还会定期更新。 时间估算主要是主观的,只使用单点估算。该模型采用了适合工作情境和复杂度的方法来分析。 重复进行分析以便反映进展。 | |
资源进度安排 | 资源估算主要是主观的,基于所使用的资源类型的通用知识。 该模型采用了适合于工作情境和复杂度的方法来分析。 重复进行分析以便反映进展。 | |
报告 | 标准报告定期间隔进行分送。 | |
指标 | 第3级别特性 | |
识别工作 | 识别管理功能所需要的活动,并包括在进度安排模型中。 | |
时间进度安排 | 随着工作被监控和控制,定期经常地对进度进行更新。 所有的技术和管理活动都包括在模型中。 在可能情况下,根据客观数据进行时间估算。 重复进行分析,以便反映进展并测试“如果—怎样”情况。 | |
资源进度安排 | 在可能情况下,根据客观数据和所使用资源的特定知识,进行资源估算。 了解不同资源对于进度安排的影响。 重复进行分析,以便反映进展并测试“如果—怎样”情况。 | |
报告 | 向利益相关方定期提供根据他们的不同需求量身定制的进度报告。 |