Das Zeitplanmanagement sollte:
- einen Zeitplan für die Arbeiten festlegen;
- Profile des Ressourcenbedarfs berechnen;
- Zeitplanberichte, die für verschiedene Interessengruppen geeignet sind vorlegen.
| Indikatoren | Attribute der Stufe 2 | Der Zeitplan ist eng mit der Komplexität des Projektumfangs verknüpft, was bedeutet, dass es eine breite Palette von "geeigneten" Methoden gibt. Mit zunehmender Komplexität können unterschiedliche Modellierungstechniken erforderlich sein, um den Anforderungen der verschiedenen Arbeitsbereiche gerecht zu werden. So wird beispielsweise die Programmplanung eine größere Bandbreite abdecken und sich auf die Konsolidierung und Zusammenfassung mehrerer Projekt- und Geschäftsänderungspläne konzentrieren. Es wird anerkannt, dass die Modellierung und Planung auf Level 2 angemessen sein sollte, aber weniger anspruchsvoll ist, als sie sein könnte. Es ist auch wahrscheinlich, dass sich die Planung auf die Aktivitäten konzentriert, die zur Erbringung der Ergebnisse erforderlich sind, und möglicherweise nicht dieselbe Genauigkeit auf Managementaktivitäten wie Kommunikation, Risikoreaktion und Beschaffung anwendet. Auf Level 3 wird von der Organisation erwartet, dass sie Ansätze verwendet, die mehr als nur adäquat sind und eine Raffinesse einführen, die Risiken verringert und die Zufriedenheit der Aktionäre erhöht. Die Managementaktivitäten in Bereichen wie Kommunikation, Risikobewältigung und Beschaffung sollten mit derselben Strenge modelliert und geplant werden wie die Produktionstätigkeiten und mit diesen integriert werden. Nachdem ein genaues Modell des Zeitplans erstellt wurde, wird eine Organisation auf Level 3 dieses nutzen, um alternative Szenarien zu testen, nicht nur um Probleme zu lösen, sondern auch um den Zeitplan ständig zu verbessern. Die Beteiligten werden in der Lage sein, aktuelle, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Zeitplaninformationen zu erhalten, anstatt sich auf Standardzeitplanberichte zu verlassen.
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Arbeit identifizieren | Die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Arbeiten werden ermittelt und angemessen dokumentiert. Dies wird regelmäßig aktualisiert, und zwar in einer Häufigkeit, die dem Umfang und der Komplexität der Arbeiten entspricht. | |
Zeitplanung | Es werden einzelne oder mehrere Modelle erstellt, die dem Kontext und der Komplexität der Arbeit angemessen sind. Diese werden regelmäßig aktualisiert, wenn die Arbeit überwacht und kontrolliert wird. Die Zeitschätzungen sind überwiegend subjektiv, und es werden nur Ein-Punkt-Schätzungen verwendet. Das Modell wird mit Methoden analysiert, die dem Kontext und der Komplexität der Arbeit angemessen sind. Die Analysen werden wiederholt, um den Fortschritt widerzuspiegeln. | |
Ressourcenplanung | Ressourcenschätzungen sind in erster Linie subjektiv und beruhen auf einer allgemeinen Kenntnis der verwendeten Ressourcentypen. Das Modell wird mit Methoden analysiert, die dem Kontext und der Komplexität der Arbeit angemessen sind. Die Analysen werden wiederholt, um den Fortschritt widerzuspiegeln. | |
Bericht | In regelmäßigen Abständen werden Standardberichte verteilt. | |
| Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Arbeit identifizieren | Die für die Verwaltung der Funktionen erforderlichen Aktivitäten werden ermittelt und in das Zeitplanungsmodell aufgenommen. | |
Zeitplanung | Die Zeitpläne werden in regelmäßigen, häufigen Abständen aktualisiert, da die Arbeit überwacht und kontrolliert wird. Alle technischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten sind in den Modellen enthalten. Die Zeitschätzungen beruhen soweit möglich auf objektiven Daten. Die Analysen werden wiederholt, um den Fortschritt zu reflektieren und "Was-wäre-wenn"-Szenarien zu testen. | |
Ressourcenplanung | Die Ressourcenschätzungen beruhen auf objektiven Daten, soweit dies möglich ist, und auf einer spezifischen Kenntnis der eingesetzten Ressourcen. Der Einfluss der verschiedenen Ressourcen auf den Zeitplan ist bekannt. Die Analysen werden wiederholt, um den Fortschritt zu reflektieren und "Was-wäre-wenn"-Szenarien zu testen. | |
Bericht | Die Beteiligten erhalten regelmäßig Zeitplanberichte, die auf ihre unterschiedlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind. | |
