Plano de entrega

Os planos de entrega vêm em vários formatos e tamanhos. O primeiro plano de entrega a ser preparado será o plano de definição do projeto ou programa. Posteriormente, planos de entrega podem ser preparados para cobrir uma parte do ciclo de vida (por exemplo, um plano de estágio ou parcela), um componente de entrega (por exemplo, um plano de realização de benefícios ou plano de comunicação) ou um plano especializado (por exemplo, um plano de exceção ou plano de contingência).

É útil para todos os tipos de planos de entrega seguir um formato consistente, embora este deva ser adaptado conforme necessário e não seguido de forma servil.

Seções típicas incluem:

  • Descrição
  • Abrangendo uma breve descrição do que o plano engloba, por exemplo, projeto, parcela, comunicação das partes interessadas, realização de benefícios, definição do programa.

  • Dependências
  • Quaisquer fatores externos dos quais este plano dependa. Isto poderia incluir fatores tão diversos como aprovações, links para outros projetos ou programas, legislação, pesquisa de mercado e assim por diante.

  • Premissas
  • Quaisquer premissas sobre as quais o plano se baseia.

  • Lições incorporadas
  • Detalhes de lições relevantes de trabalhos similares anteriores que foram revisadas e integradas dentro deste plano.

  • Escopo
  • O escopo do plano se expande na descrição para definir os objetivos que ele cobre. Pode ser útil declarar explicitamente o que não está incluído, assim como o que está incluído.

  • Cronograma
  • Técnicas de programação apropriadas ao contexto e aos detalhes do plano gerarão vários tipos de relatórios que podem ser incluídos nesta seção.

  • O cronograma pode abranger atividades que geram produtos, implementam mudanças, realizam benefícios e gerenciam o trabalho.

  • Custos
  • A principal preocupação desta seção é o orçamento. Os custos estimados de todos os recursos envolvidos  no cronograma serão incluídos juntamente com os orçamentos de gestão para fatores como controle de mudanças, respostas a riscos e reservas de gestão.

  • Controle
  • Detalhes de como o plano será monitorado e controlado, incluindo tolerâncias para todos os componentes relevantes da entrega.

  • Documentação complementar
  • Um plano não existe isoladamente e inevitavelmente terá vínculos estreitos com outros documentos. Ao invés de duplicar informações, esta seção do plano deve direcionar o leitor para outros documentos e as informações neles contidas que sejam relevantes para este plano, por exemplo o registro de risco ou a especificação.

 

 

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