Planes de entrega vienen en diferentes formas y tamaños. El primer plan de entrega que se prepara será el plan de definición del proyecto o programa. Posteriormente, los planes de entrega se pueden preparar para cubrir una parte del ciclo de vida (por ejemplo, un escenario o plan del tramo), un componente de entrega (por ejemplo, un Plan de realización de beneficios o un plan de comunicación) o un plan de especialista (por ejemplo, un plan de plan de excepción o de emergencia).
Es útil para todos los tipos de plan de entrega el seguir un formato coherente aunque esto debe ser adaptado según sea necesario y no se sigue al pie de la letra.
Secciones típicas de un plan de entrega incluyen:
- Descripción
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Cubre una breve descripción de lo que abarca el plan, por ejemplo, proyecto, tramo, las comunicaciones de las partes interesadas, la realización de beneficios, definición del programa.
- Dependencias
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Cualquier factor externo sobre el que este plan depende. Esto podría incluir factores tan diversos como aprobaciones, enlaces a otros proyectos o programas, legislación, investigación de mercado y así sucesivamente.
- Suposiciones
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Cualquier hipótesis sobre la que se basa el plan.
- Lecciones incorporadas
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Los detalles de las lecciones pertinentes de trabajo similar anterior que ha sido revisado y alojados dentro de este plan.
- Alcance
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El alcance del plan se expande en la descripción para definir los objetivos que cubre. Puede ser útil para establecer explícitamente lo que no está incluido, así como lo que está.
- Programación
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Técnicas de programación adecuadas al contexto y los detalles del plan generarán diversos tipos de informes que se pueden incluir en esta sección.
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El cronograma puede abarcar actividades que generan salidas, implementar el cambio, obtener beneficios y gestionar el trabajo.
- Financiar
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La preocupación principal de esta sección es el presupuesto. Los costos estimados de todos los recursos que intervienen en el programa se incluirán junto con los presupuestos de gestión de factores tales como el control de cambios, las respuestas al riesgo y las reservas de gestión.
- Control
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Detalles de cómo el plan va a ser monitoreado y controlado incluyendo tolerancias para todos los componentes de entrega relevantes.
- Documentación complementaria
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Un plan no existe por sí mismo y tendrá enlaces inevitables con otros documentos. En vez de duplicar información, esta sección del plan debe dirigir al lector a otros documentos y a la información que ellos contienen que es relevante a este plan, por ejemplo el registro de riesgos o el documento de especificación.
Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción
