Rencana pengiriman muncul dalam berbagai bentuk dan ukuran. Rencana pengiriman pertama yang dipersiapkan akan menjadi rencana definisi proyek atau program. Kemudian, rencana pengiriman dapat dipersiapkan untuk mencakup satu bagian dari siklus hidup (contoh rencana tahapan), komponen pengiriman ( contoh rencana reaisasi manfaat atau rencana komunikasi) atau rencana spesialis (contoh rencana pengecualian atau rencana cadangan).
Akan berguna untuk semua jenis rencana pengiriman mengikuti suatu format yang konsisten walapun ini harus diadaptasi seperlunya dan tidak diikuti secara berlebihan.
Bagian umum terdiri dari:
- Uraian
-
Mencakup uraian singkat dari hal-hal apa saja yang meliputi rencana, seperti proyek, tahapan, komunikasi pemangku kepentingan, realisasi manfaat, definisi program.
- Ketergantungan
-
Setiap faktor eksternal yang terkait dengan rencana bersifat dependen. Hal ini dapat termasuk faktor-faktor beragam seperti persetujuan, hubungan dengan proyek atau program lain, legislasi, riset pasar dan lain sebagainya.
- Asumsi
-
Setiap asumsi terkait didasarkan pada rencana.
- Pelajaran yang dimasukkan
-
Detil pelajaran yang relevan dari pekerjaan yang mirip sebelumnya dan telah dikaji & diakomodasi di dalam rencana ini.
- Lingkup
-
Lingkup rencana berkembang berdasarkan pada uraian untuk mendefinisikan tujuan yang dicakupnya. Akan berguna untuk menyatakan secara eksplisit apa yang tidak termasuk dan apa yang termasuk
- Jadwal
-
Teknik penjadwalan yang sesuai terhadap konteks dan rincian rencana akan memunculkan berbagai jenis laporan yang dapat dimasukkan di dalam bagian ini.
-
Jadwal dapat mencakup kegiatan yang menghasilkan output, mengimplementasikan perubahan, merealisasikan manfaat dan mengelola pekerjaan.
- Keuangan
-
Perhatian utama dari bagian ini adalah anggaran. Biaya-biaya yang diestimasi dari semua sumber daya terlibat dalam jadwal akan dimasukkan bersama manajemen anggaran untuk faktor-faktor seperti pengendalian perubahan, respon risiko dan cadangan manajemen.
- Pengendalian
-
Perincian bagaimana rencana akan diawasi dan dikendalikan, termasuk toleransi untuk semua komponen pengiriman yang relevan.
- Dokumentasi pelengkap
-
Suatu rencana tidak berada pada isolasi dan harus berhubungan dengan dokumen lainnya. Ketimbang informasi duplikat, bagian dari rencana ini akan mengarahkan pembaca ke dokumen lain dan informasi di dalamnya yang relevan ke rencana ini, sebagai contoh register risiko atau spesifikasi.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
