Gestione la información

El propósito de esta competencia es conseguir los objetivos de la gestión de la información, i.e.:

  • capturar datos exacta y precisamente;
  • desarrollar información útil a partir de datos inmaduros;
  • mantener la información segura y accesible durante su vida útil; y
  • apoyar la toma de decisiones y las comunicaciones efectivas.

Criterios de rendimiento

Debes ser capaz de:
  1. planificar e iniciar la gestión de la información
  2. recopilar datos de una variedad de fuentes
  3. transformar los datos en información
  4. almacenar, evaluar y difundir la información
  5. archivar y destruir información como sea requerido
  6. asegurar la calidad de la gestión de la información

Entre más grande y más compleja sea una pieza de trabajo, más datos se recopilaran y más información puede ser difundida.

Sin embargo, el éxito de la gestión de la información no es juzgada por el volumen manejado. El enfoque de estos criterios de ejecución debe estar en la necesidad de tener información exacta, precisa y utilizable para apoyar la toma de decisiones.

En un ambiente que está sujeto a restricciones de seguridad, los criterios relacionados con permisos y autorizaciones se pueden necesitar.

El contexto de algunos proyectos, programas y portafolios puede significar que cierta información tiene significado estatutario, contractual o regulatorio.

En estos contextos puede ser apropiado añadir criterios relevantes a conocimientos específicos.

 

Conocimiento y entendimiento

Necesitas saber y entender:
  1. los principios y objetivos de la gestión de la información
  2. las responsabilidades de la gestión de la información
  3. el contexto del trabajo y su impacto sobre la gestión de la información
  4. procedimientos de la gestión de la información
  5. métodos de captura y análisis de información
  6. técnicas para presentación de la información 
  7. métodos para almacenaje de información y acceso a ella incluyendo control de las versiones
  8. como ajustar la información para que cumpla con necesidades diferentes
  9. como y cuando archivar o destruir información
  10. como la validación se aplica en la gestión de la información

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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