La gestion des avantages doit :
- définir les avantages et les désavantages du travail proposé;
- établir des mécanismes de mesure;
- mettre en œuvre tout changement nécessaire pour réaliser des avantages;
- mesurer l'amélioration et comparer à l'analyse de rentabilité.
| Indicateurs | Attributs de niveau 2 |
Comme c'est le cas pour toutes les références aux avantages, les désavantages sont également réputés couverts. La complexité de la fonction de gestion des avantages est un facteur déterminant pour décider si un travail est un projet ou un programme. Sur les projets où il existe une relation simple entre un petit nombre de produits et un avantage, le niveau 2 est parfaitement adéquat. Au niveau 2, l'identification de nouveaux avantages au cours du cycle de vie peut ne pas être complète. Lorsqu'il existe une relation « plusieurs à plusieurs » entre des résultats et avantages multiples, le travail est très probablement exécuté en tant que programme et la capacité de niveau 3 est plus appropriée. |
| Quantifier | Les avantages sont quantifiés et documentés. Il existe des preuves à l'appui des estimations des quantités d’avantages. | |
| Valeur | Les avantages financiers sont évalués et la documentation montre le raisonnement derrière les évaluations. | |
| Planifier la réalisation des avantages | Les plans de réalisation des avantages existent et sont mis à jour tout au long du cycle de vie. | |
| Réaliser les avantages | Il existe une mesure des paramètres de préchangement, mais cela peut être incohérent. Les examens des avantages peuvent être laissés à des unités individuelles d’affaires courantes. | |
| Indicateurs | Attributs de niveau 3 | |
| Quantifier | Des profils complets d’avantages sont préparés pour les avantages. Ceux-ci sont revus tout au long du cycle de vie. De nouveaux profils d'avantages sont produits tout au long du cycle de vie, à mesure que de nouveaux avantages sont identifiés. Il existe un lien évident entre les profils d'avantages actualisés et l'analyse de rentabilité. | |
| Valeur | Des techniques sophistiquées sont utilisées pour évaluer les avantages non financiers et la documentation montre le raisonnement derrière les évaluations. | |
| Planifier la réalisation des avantages | Toutes les activités de réalisation des avantages sont incluses dans un plan distinct de réalisation des avantages ou dans une section du plan principal de réalisation du programme ou du projet. Ces plans sont régulièrement mis à jour et les interfaces sont maintenues. | |
| Réaliser les avantages | Les paramètres affectés par le changement sont référencés avant que le changement ne soit appliqué, et suivis tout au long de la période de réalisation. Un examen complet des avantages est effectué à l'achèvement et l'avantage net réel est comparé à l'analyse de rentabilité initiale. | |
Merci à la SMaP pour la traduction.
