Koordinierungsprozess

Die Ziele dieses Prozesses sind:

  • Informationen aus den einzelnen Projekten und Programmen zu konsolidieren, um das Portfolio als Ganzes zu verstehen;
  • die Leistung des Portfolios anhand seiner Ziele zu überwachen;
  • die Beziehungen zwischen den Projekten und Programmen zu verwalten.

Indikatoren

Attribute der Stufe 2

 

Der Unterschied zwischen einem Standardportfolio und einem strukturierten Portfolio besteht einfach darin, dass bei einem strukturierten Portfolio die Koordinierungstätigkeiten auf die strategischen Ziele ausgerichtet sein müssen.

Beschreibung

Die Portfolio-Organisation ist für die Koordinierung der Lebenszyklen der einzelnen Projekte und Programme zuständig.

Initiierung koordinieren

Die Portfolio-Organisation erteilt und koordiniert die Erteilung von Mandaten.

Die für die Identifizierung erforderlichen Fachressourcen werden auf Portfolioebene koordiniert.

Definition der Koordinaten

Für alle Projekte und Programme gibt es Managementpläne.

Die für die Definition erforderlichen Fachressourcen werden auf Portfolioebene koordiniert.

Lieferung koordinieren

Der Ressourcen- und Finanzierungsbedarf wird auf Portfolio-Ebene koordiniert.

Abschluss koordinieren

Das Portfoliomanagementteam plant vorausschauend die Wiederverwendung von demobilisierten Ressourcen für neue Projekte und Programme.

 

Indikatoren

Attribute der Stufe 3

Beschreibung

Ein Verfahren zur Koordinierung der Lebenszyklen von Projekten und Programmen wird festgelegt, umgesetzt und regelmäßig überprüft.

Initiierung koordinieren

Gegebenenfalls können Projekt- und Programmbeschreibungen auf Portfolioebene erstellt werden, um die Integration und Koordinierung sicherzustellen.

Definition der Koordinaten

Die Standardverwaltungspläne werden vom Portfoliomanagementteam festgelegt, regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Die Projekt- und Programm- Ausführungspläne werden auf Portfolioebene zusammengefasst und bewertet.

Lieferung koordinieren

Die Fortschrittsinformationen werden aggregiert, um die Gesamtwirkung von miteinander verbundenen Projekten und Programmen zu bewerten.

Anleitungen und Empfehlungen werden an die Projekt- und Programmverwaltungsteams weitergeleitet.

Abschluss koordinieren

Die konsolidierten Pläne werden überprüft, um die Auswirkungen der Demobilisierung von Projekten und Programmen zu bewerten.

Das Portfoliomanagementteam koordiniert die Demobilisierung und Mobilisierung von Projekten und Programmen, um ein möglichst effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

 

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