Processo di coordinamento

Gli obiettivi di questo processo sono:

  • consolidare le informazioni dei progetti e programmi inclusi per avere una comprensione del portfolio nel suo insieme;
  • monitorare le prestazioni del portfolio in rapporto ai suoi obiettivi;
  • gestire le interrelazioni fra progetti e programmi.
Indicatori Attributi di livello 2

 

La differenza fra fra un portfolio standard e uno strutturato risiede semplicemente nel fatto che in un portfolio strutturato le attività di coordinamento devono essere allineate agli obiettivi strategici.

Descrizione

L’organizzazione di portfolio è responsabile del coordinamento dei cicli di vita dei progetti e programmi inclusi nel portfolio.

Coordinare l’inizio

L’organizzazione di portfolio emette e coordina l’emissione dei mandati.

Le risorse specialistiche per il processo di identificazione sono coordinate a livello di portfolio.

Coordinare la definizione

Sono presenti piani di gestione per tutti i progetti e i programmi.

Le risorse specialistiche per il processo di definizione sono coordinate a livello di portfolio.

Coordinare la consegna

I requisiti di risorse e di finanziamento sono coordinati a livello di portfolio.

Coordinare la chiusura

Il team di gestione del portfolio pianifica in anticipo il riutilizzo delle risorse smobilitate in nuovi progetti o programmi.

 

Indicatori

Attributi di livello 3

Descrizione

È definito, implementato e regolarmente rivisto un processo per il coordinamento dei cicli di vita dei progetti e dei programmi.

Coordinare l’inizio

Se del caso i brief di progetto e di programma possono essere preparati a livello di portfolio per assicurane l’integrazione e il coordinamento.

Coordinare la definizione

Il team di gestione del portfolio definisce, rivede regolarmente e aggiorna i piani di gestione standard.

I piani di consegna dei progetti e dei programmi sono aggregati e valutati a livello di portfolio.

Coordinare la consegna

Le informazioni sullo stato di avanzamento sono aggregate per valutarne l’impatto complessivo sui progetti e programmi correlati.

Indicazioni e raccomandazioni sono inviate di ritorno ai team di gestione dei progetti e dei programmi.

Coordinare la chiusura

I piani consolidati sono rivisti per valutare l’impatto della smobilitazione dei progetti e programmi.

Il team di gestione del portfolio coordina la smobilitazione e la mobilitazione dei progetti e dei programmi per massimizzare l’efficienza del lavoro.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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Processo di coordinamento

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