Gli obiettivi di questo processo sono:
- consolidare le informazioni dei progetti e programmi inclusi per avere una comprensione del portfolio nel suo insieme;
- monitorare le prestazioni del portfolio in rapporto ai suoi obiettivi;
- gestire le interrelazioni fra progetti e programmi.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
La differenza fra fra un portfolio standard e uno strutturato risiede semplicemente nel fatto che in un portfolio strutturato le attività di coordinamento devono essere allineate agli obiettivi strategici. |
Descrizione | L’organizzazione di portfolio è responsabile del coordinamento dei cicli di vita dei progetti e programmi inclusi nel portfolio. | |
Coordinare l’inizio | L’organizzazione di portfolio emette e coordina l’emissione dei mandati. Le risorse specialistiche per il processo di identificazione sono coordinate a livello di portfolio. | |
Coordinare la definizione | Sono presenti piani di gestione per tutti i progetti e i programmi. Le risorse specialistiche per il processo di definizione sono coordinate a livello di portfolio. | |
Coordinare la consegna | I requisiti di risorse e di finanziamento sono coordinati a livello di portfolio. | |
Coordinare la chiusura | Il team di gestione del portfolio pianifica in anticipo il riutilizzo delle risorse smobilitate in nuovi progetti o programmi. | |
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Indicatori | Attributi di livello 3 | |
Descrizione | È definito, implementato e regolarmente rivisto un processo per il coordinamento dei cicli di vita dei progetti e dei programmi. | |
Coordinare l’inizio | Se del caso i brief di progetto e di programma possono essere preparati a livello di portfolio per assicurane l’integrazione e il coordinamento. | |
Coordinare la definizione | Il team di gestione del portfolio definisce, rivede regolarmente e aggiorna i piani di gestione standard. I piani di consegna dei progetti e dei programmi sono aggregati e valutati a livello di portfolio. | |
Coordinare la consegna | Le informazioni sullo stato di avanzamento sono aggregate per valutarne l’impatto complessivo sui progetti e programmi correlati. Indicazioni e raccomandazioni sono inviate di ritorno ai team di gestione dei progetti e dei programmi. | |
Coordinare la chiusura | I piani consolidati sono rivisti per valutare l’impatto della smobilitazione dei progetti e programmi. Il team di gestione del portfolio coordina la smobilitazione e la mobilitazione dei progetti e dei programmi per massimizzare l’efficienza del lavoro. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
