Processus de coordination

Les objectifs de ce processus sont de :

  • consolider l'information des modules de projet et des programmes une compréhension du portefeuille dans son ensemble;
  • surveiller la performance du portefeuille par rapport à ses objectifs;
  • gérer les interrelations entre les projets et les programmes.

Indicateurs

Attributs de niveau 2

La différence entre un portefeuille standard et un portefeuille structuré réside principalement dans le fait que dans un portefeuille structuré, les activités de coordination doivent être alignées sur les objectifs stratégiques.

 

Description

L'organisation du portefeuille est responsable de la coordination des cycles de vie des projets et des programmes.

Coordonner l'initiation

L'organisation du portefeuille est responsable de l’émission et de la coordination des mandats.

Les ressources spécialisées requises pour l'identification sont coordonnées au niveau du portefeuille.

Coordonner les définitions

Des plans de gestion existent pour tous les projets et programmes.

Les ressources spécialisées requises pour la définition sont coordonnées au niveau du portefeuille.

Coordonner la livraison

Les besoins en ressources et en financement sont coordonnés au niveau du portefeuille.

Coordonner la fermeture

L'équipe de gestion du portefeuille prévoit de réutiliser les ressources démobilisées sur les nouveaux projets et programmes.

 

Indicateurs

Attributs de niveau 3

Description

Un processus de coordination des cycles de vie des projets et des programmes est défini, mis en œuvre et revu régulièrement.

Coordonner l'initiation

Le cas échéant, des dossiers de projet et de programme peuvent être préparés au niveau du portefeuille pour assurer l'intégration et la coordination.

Coordonner les définitions

Les plans de gestion standards sont définis, revus et mis à jour régulièrement par l'équipe de gestion du portefeuille.

Les plans de réalisation des projets et des programmes sont agrégés au niveau du portefeuille et évalués.

Coordonner la livraison

Les informations sur le progrès sont regroupées pour évaluer l'impact global sur les projets et programmes interreliés.

Les directives et les recommandations sont transmises aux équipes de gestion des projets et des programmes.

Coordonner la fermeture

Les plans consolidés sont examinés pour évaluer l'impact de la démobilisation des projets et des programmes.

L'équipe de gestion du portefeuille coordonne la démobilisation et la mobilisation des projets et des programmes afin de maximiser l'efficacité du travail.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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