协调流程

协调流程的目标是:

  • 汇总合并来自构成项目与项目群的信息,以便将项目组合作为一个整体来理解;
  • 根据目标,监督项目组合的绩效;
  • 管理项目与项目群之间的相互关系。
指标 第2级别特性

 

标准化与结构化项目组合之间的差异,就是在结构化项目组合中,协调活动必须与战略目标相一致。

描述 项目组合组织负责协调构成项目与项目群的生命周期

协调启动

项目组合组织发布任务书,并协调任务书的问题。

识别流程所需要的专家资源,在项目组合层面进行协调。

协调定义

具有所有项目与项目群的管理计划

定义流程所需要的专家资源,在项目组合层面进行协调。

协调交付

在项目组合层面协调资源与资金提供的要求。

协调收尾

项目组合管理团队提前计划将解散的资源再运用到新的项目与项目群上。
 
指标 3级别特性
描述 定义、实施与定期评审协调项目与项目群生命周期的流程。

协调启动

适当时,在项目组合层面准备项目与项目群的概述文件,以确保整合与协调。

协调定义

由项目组合管理团队定义、定期评审与更新标准的管理计划。

在项目组合层面整合与评估项目与项目群交付计划

协调交付

整合进展信息,以便评估对相关联的项目与项目群的整体影响。

将指导与建议反馈给项目与项目群管理团队。

协调收尾

评审整合的计划,以便评估解散项目与项目群的影响。

项目组合管理团队协调项目与项目群的解散与调集,以便将有效工作最大化。

 

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