Os objetivos deste processo são os seguintes:
- consolidar as informações dos projetos e programas componentes para compreender o portfólio como um todo;
- monitorar o desempenho do portfólio em relação a seus objetivos;
- gerenciar as inter-relações entre os projetos e programas.
Indicadores | Atributos nível 2 |
A diferença entre um portfólio padrão e um estruturado é identificada na forma como um portfólio estruturado precisa coordenar suas atividades de forma alinhada com os objetivos estratégicos. |
Descrição | A organização é responsável pela coordenação dos ciclos de vida dos projetos e programas componentes de seu portfólio. | |
Coordenar identificação | A organização do portfólio emite e coordena a emissão de mandatos. Os recursos especializados necessários para a identificação são coordenados em nível de portfólio. | |
Coordenar definição | Existem planos de gestão para todos os projetos e programas. Os recursos especializados necessários para a definição são coordenados em nível de portfólio. | |
Coordenar entrega | Os requisitos de recursos e financiamento são coordenados em nível de portfólio. | |
Coordenar encerramento | A equipe de gestão do portfólio planeja com antecedência a reutilização dos recursos desmobilizados em novos projetos e programas. | |
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Indicadores | Atributos nível 3 | |
Descrição | Um processo de coordenação dos ciclos de vida dos projetos e programas é definido, implementado e revisado regularmente. | |
Coordenar identificação | Quando apropriado, os resumos dos projetos e portfólios são preparados em nível de portfólio para garantir melhor integração e coordenação. | |
Coordenar definição | Planos de gestão padrão são definidos, revisados regularmente e atualizados pela equipe de gestão de portfólio. Os planos de entrega dos projetos e programas são agregados e avaliados em nível de portfólio. | |
Coordenar entrega | As informações de progresso são agregadas para avaliar o impacto geral sobre os projetos e programas inter-relacionados. Orientações e recomendações são fornecidas às equipes de gestão dos projetos e programas. | |
Coordenar encerramento | Os planos consolidados são revisados para avaliar o impacto da desmobilização de projetos e programas. A equipe de gestão do portfólio coordena a desmobilização e a mobilização de projetos e programas para maximizar o trabalho eficiente. | |
