Die Ziele dieses Prozesses sind:
- die Verantwortung für den Business Case übernehmen;
- sich für die Ziele des Projekts, Programms oder Portfolios einsetzen;
- zu den relevanten Zeitpunkten im Lebenszyklus eine Entscheidung für oder gegen ein Vorhaben zu treffen;
- sich mit Angelegenheiten befassen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Managers fallen;
- Überwachung der Sicherheit;
- Ad-hoc-Unterstützung des Managementteams.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Sponsoren der Stufe 2 sind eher reaktiv. Obwohl sie die Rolle und den Prozess des Sponsorings wahrnehmen, geschieht dies größtenteils als Reaktion auf Aufforderungen durch das Managementteam. Sponsoren der Stufe 3 sind proaktiver. Sie sind an den Arbeiten im Vorfeld wichtiger Entscheidungen beteiligt, so dass sie mit den Informationen, die formell bewertet werden sollen, bestens vertraut sind. Sie stellen auch sicher, dass das Managementteam über ihre Anforderungen an den Detaillierungsgrad und das Format der bereitgestellten Informationen informiert ist. Sponsoren der Stufe 3 sind auch aktiv an der Entwicklung von Mitgliedern des Projektmanagementteams beteiligt, indem sie Coaching und Mentoring anbieten, um den reibungslosen Ablauf des Projekts oder Programms zu fördern.
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Beschreibung | Es werden Sponsoren ernannt, die für das Sponsoring zuständig sind. | |
Überprüfung des Antrags auf Genehmigung | Die Sponsoren erhalten angemessene Informationen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist, und verfügen über ausreichende Ressourcen, um diese Informationen wirksam zu bewerten. | |
Management-unterstützung bereitstellen | Die Sponsoren stehen dem Managementteam bei Bedarf zur Verfügung. | |
Bestätigung des Abschluss | Die Sponsoren werden gebeten, den Abschluss zu bestätigen. Sie verfügen über relevante Informationen, auf die sie ihre Entscheidung stützen können. | |
Überprüfung der Verwirk-lichung des Business Case | Die Sponsoren initiieren und leiten zu gegebener Zeit eine Überprüfung des Business Case. | |
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Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Die Sponsoren halten sich an die zentral definierte Rolle und den auf den Kontext der Arbeit zugeschnittenen Sponsoringprozess. | |
Überprüfung des Antrags auf Genehmigung | Die Sponsoren werden in die vorbereitenden Arbeiten im Vorfeld eines Genehmigungsantrags einbezogen, um sicherzustellen, dass sich das Managementteam über die Anforderungen des Sponsors im Klaren ist. | |
Management-unterstützung bereitstellen | Die Sponsoren übernehmen eine aktive Rolle beim Coaching und Mentoring der Mitglieder des Managementteams. | |
Bestätigung des Abschluss | Die Sponsoren sind aktiv an der Vorbereitung des Abschlusses beteiligt. | |
Überprüfung der Verwirk-lichung des Business Case | Die Sponsoren bleiben in der Zeit zwischen dem Abschluss des Projekts oder Programms und dem Zeitpunkt, an dem der Business Case überprüft werden soll, aktiv beteiligt. | |
