Processo de patronagem

Os objetivos deste processo são:

  • fornecer a propriedade do caso de negócio;
  • atuar como defensor dos objetivos do projeto ou programa;
  • ar decisões em pontos relevantes do ciclo de vida;
  • tratar de assuntos fora do escopo da autoridade do gerente do projeto;
  • supervisionar a validação;
  • dar apoio ad-hoc à equipe de gestão.

Indicadores

Atributos nível 2

 

No nível 2, patronos costuma ser reativos. Embora eles desempenhem o papel de patrono, isto é feito em grande parte em resposta a solicitações da equipe de gestão.

No nível 3, patronos são mais proativos. Eles se envolvem no trabalhado conduzindo os principais pontos de decisão de modo que estejam totalmente familiarizados com as informações que serão formalmente avaliadas. Eles também se certificam de que a equipe de gestão esteja ciente de suas exigências em termos do nível de detalhes e formato das informações fornecidas.

Os patronos do nível 3 são ativos em desenvolver os membros da equipe de gestão de projeto, fornecendo mentoria e instruções para promover o bom andamento do projeto ou programa.

Descrição

Patronos são designados e são competentes na tarefa.

Revisar solicitação de autorização

Os patronos recebem informações adequadas quando a autorização é necessária e têm recursos suficientes para avaliar efetivamente essas informações.

Fornecer apoio à gestão

Os patronos estão disponíveis para a equipe de gestão conforme e quando necessário.

Confirmar encerramento

Os patronos são instados a confirmar o encerramento e recebem informações adequadas nas quais basear a decisão.

Revisar a realização do caso de negócio

Os patronos iniciam e presidem uma revisão do caso de negócio no momento apropriado.

 

Indicadores

Atributos nível 3

Descrição

Os patronos aderem ao papel definido centralmente e o processo de patronagem é adaptado para se adequar ao contexto do trabalho. 

Revisar solicitação de autorização

Os patronos estão envolvidos nos trabalhos preparatórios que levam a um pedido de autorização para garantir que a equipe de gestão tenha clareza sobre as exigências do patrono.

Fornecer apoio à gestão

Os patronos assumem um papel ativo no treinamento e orientação dos membros da equipe de gestão.

Confirmar encerramento

Os patronos estão ativamente envolvidos na preparação para o encerramento.

Revisar a realização do caso de negócio

Os patronos mantêm um envolvimento ativo no período entre o encerramento do projeto ou programa e o momento em que o caso de negócio deve ser revisado.

 

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