Gli obiettivi di questo processo sono:
- attribuire un proprietario al business case;
- fungere da sostenitore e garante degli obiettivi del progetto, programma o portfolio;
- prendere decisioni di tipo go/no go in punti rilevanti del ciclo di vita;
- occuparsi delle questioni che fuoriescono dall’ambito di autorità del manager;
- sovrintendere alla garanzia;
- fornire supporto ad-hoc al team di gestione.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
Al livello 2 gli sponsor tendono ad essere reattivi. Anche se eseguono il ruolo ed il processo di sponsorizzazione ciò accade in larga parte in risposta a solleciti da parte del team di gestione. Al livello 3 gli sponsor sono maggiormente proattivi. Essi sono coinvolti nel lavoro rivolto ai punti decisionali importanti così da essere a perfetta conoscenza delle informazioni che dovranno essere valutate in modo formale. Gli sponsor devono inoltre accertarsi che il team di gestione sia consapevole dei requisiti espressi in termini di livello di dettaglio e di formato delle informazioni fornite. Gli sponsor di livello 3 svolgono un ruolo attivo anche nello sviluppo dei membri del team di gestione del progetto, mettendo a disposizione coaching e mentoring per promuovere il lineare andamento del progetto o programma. |
| Descrizione | Sono nominati gli sponsor competenti nella sponsorizzazione. | |
| Riesaminare le richieste di autorizzazione | Quando è richiesta un’autorizzazione si presentano adeguate informazioni agli sponsor ai quali sono messe a disposizione risorse sufficienti per valutare tali informazioni in modo efficace. | |
| Fornire supporto di gestione | Gli sponsor sono a disposizione del team di gestione come e quando richiesto. | |
| Confermare la chiusura | Si richiede agli sponsor di confermare la chiusura e questi hanno a disposizione adeguate informazioni sulle quali basare la decisione. | |
| Verificare la realizzazione del business case | Gli sponsor iniziano e presiedono una verifica del business case al momento opportuno. | |
| Indicatori | Attributi di livello 3 | |
| Descrizione | Gli sponsor aderiscono al ruolo definito a livello centrale ed il processo di sponsorizzazione è adattato alle esigenze del contest del lavoro. | |
| Riesaminare le richieste di autorizzazione | Gli sponsor sono coinvolti nel lavoro preparatorio volto alla richiesta di autorizzazione per assicurare che il team di gestione abbia chiarezza riguardo ai requisiti dello sponsor. | |
| Fornire supporto di gestione | Gli sponsor assumono un ruolo attivo nella formazione e nel mentoring dei membri del team di gestione. | |
| Confermare la chiusura | Gli sponsor sono coinvolti attivamente nella preparazione della chiusura. | |
| Verificare la realizzazione del business case | Gli sponsor mantengono un coinvolgimento attivo nel periodo intercorrente fra la chiusura del progetto o programma ed il momento in cui il business case deve essere verificato. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
