Processus de parrainage

Les objectifs de ce processus sont de :

  • prendre en charge l'analyse de rentabilité;
  • agir en tant que champion des objectifs du projet, du programme ou du portefeuille;
  • prendre des décisions go no-go aux moments pertinents du cycle de vie;
  • traiter des questions qui ne relèvent pas de l'autorité du gestionnaire;
  • surveiller l'assurance;
  • donner un soutien ponctuel à l'équipe de gestion.

Indicateurs

Attributs de niveau 2

 

Les parrains au niveau 2 ont tendance à être réactifs. Bien qu'ils remplissent le rôle et le processus de parrainage, cela est largement fait en réponse à des invites de l'équipe de gestion.

Les parrains au niveau 3 sont plus proactifs. Ils participent aux travaux menant aux principaux points de décision afin qu'ils connaissent parfaitement les informations qui seront officiellement évaluées. Ils s'assurent également que l'équipe de gestion est au courant de leurs exigences en termes de niveau de détail et de format de l'information fournie.

Les parrains de niveau 3 sont également actifs dans le développement des membres de l'équipe de gestion du projet, en fournissant un encadrement et un mentorat pour promouvoir le bon fonctionnement du projet ou du programme.

 

Description

Les parrains sont nommés et sont compétents en matière de parrainage.

Consulter la demande d'autorisation

Les parrains reçoivent des informations adéquates lorsque l'autorisation est requise et disposent de ressources suffisantes pour évaluer efficacement ces informations.

Fournir un soutien de gestion

Les parrains sont à la disposition de l'équipe de direction au besoin.

Confirmer la fermeture

Les parrains sont priés de confirmer la clôture et de disposer d'informations adéquates sur lesquelles fonder leur décision.

Réviser la réalisation de l'analyse de rentabilité

Les parrains initient et président à la revue de l'analyse de rentabilité au moment opportun.

 

Indicateurs

Attributs de niveau 3

Description

Les parrains adhèrent au rôle central et au processus de parrainage adapté au contexte du travail.

Consulter la demande d'autorisation

Les parrains participent aux travaux préparatoires à la demande d'autorisation pour s'assurer que l'équipe de gestion est claire sur les exigences du parrain.

Fournir un soutien de gestion

Les parrains jouent un rôle actif dans l'encadrement et le mentorat des membres de l'équipe de gestion.

Confirmer la fermeture

Les parrains participent activement à la préparation de la fermeture.

Réviser la réalisation de l'analyse de rentabilité

Les parrains maintiennent une participation active dans la période comprise entre la clôture du projet ou du programme et le moment où l'analyse de rentabilité doit être examinée.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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