Il registro dei cambiamenti registra tutte le richieste di modifica e il loro stato di avanzamento nel corso della procedura di controllo dei cambiamenti.
Le voci tipiche del registro comprendono:
- Identificatore
Ciascuna richiesta di cambiamento deve avere un identificatore univoco, che viene utilizzato principalmente per i riferimenti e i richiami nei rapporti e nella documentazione di supporto.
- Data
La data in cui la richiesta di cambiamento è stata ricevuta per la prima volta dal team di gestione.
- Richiedente
Il nome e i dettagli dello stakeholder che ha presentato la richiesta di cambiamento.
- Descrizione
Una descrizione del cambiamento che viene richiesto. Si può trattare della richiesta in tutti i suoi dettagli oppure di un riferimento a specifiche più dettagliate delle proposte di cambiamento di uno o più prodotti.
- Stato
Lo stato corrente della richiesta all’interno della procedura di controllo dei cambiamenti e le previsioni sulla data di completamento della procedura.
- Decisione
Un’annotazione riguardo alla accettazione o al rigetto della richiesta ed una descrizione sintetica delle relative ragioni.
- Data di chiusura
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La data in cui è stata presa la decisione.
- Comunicazione
La conferma che la decisione è stata comunicata a tutti gli stakeholder pertinenti unitamente al feedback, se del caso.
- Riferimenti incrociati
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I riferimenti incrociati consentono di individuare informazioni dettagliate sulla natura della richiesta o sul processo di valutazione. È utile, per scopi connessi alla garanzia, indicare quali piani di consegna sono stati aggiornati per dare conto di tutte le eventuali richieste di cambiamento accettate.
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione