Piano di gestione della garanzia

Politica

  • Introduzione
  • L’introduzione descriverà il retroterra del lavoro e chiarirà in che modo la garanzia supporta la sponsorizzazione e la consegna.

  • Ruoli e responsabilità
  • La garanzia interna può essere eseguita dai membri del team di gestione, a condizione che non garantiscano il loro stesso lavoro. La garanzia esterna deve essere portata avanti da una persona o da un team che non siano collegati alla gestione quotidiana del progetto, programma o portfolio.

  • Questa sezione deve identificare in maniera chiara i ruoli e le responsabilità, tenendo conto dell’importanza che una garanzia effettiva ed etica riveste per la sponsorizzazione e la consegna di un progetto, programma o portfolio.

  • Gestione delle informazioni
  • In questa sezione saranno descritti la composizione e il formato dei rapporti di garanzia, unitamente ai principi relativi alle modalità di comunicazione degli stessi al team di gestione e agli altri stakeholder.

  • Garanzia
  • Questa sezione spiegherà le relazioni operative tra garanzia interna ed esterna.

  • Budget
  • La garanzia interna è normalmente eseguita da persone che hanno altri ruoli e responsabilità del team di gestione, e l’identificazione separata dei costi relativi alle attività di garanzia risulterà necessaria solo in contesti complessi e rigorosamente garantiti.

  • La garanzia esterna è di norma coperta da un budget esterno. Tuttavia, ciò significa che un programma avrà un budget per la garanzia dei progetti che lo compongono e un portfolio avrà un budget per la garanzia dei programmi che ne fanno parte, ecc..

 

Procedura

Non esiste una procedura standard per la garanzia dal momento che i passi specifici dipendono interamente dal contesto del lavoro. In linea di principio, la procedura deve necessariamente includere i passi che realizzano gli obiettivi della funzione di garanzia.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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