O registro de mudanças captura todas as solicitações de mudança e seu progresso através do procedimento de controle de mudanças.

Um cabeçalho típico do registro inclui:

• Identificador

• Cada pedido de mudança deve ter um identificador único. Isto é usado principalmente para referências cruzadas em relatórios e documentação de apoio.

• Data

• A data em que o pedido foi recebido pela primeira vez pela equipe de gestão.

• Solicitado por

• O nome e os detalhes da parte interessada que faz o pedido de mudança.

• Descrição

• Uma descrição da mudança que está sendo solicitada. Este pode ser o pedido na íntegra ou pode fazer referência a especificações mais detalhadas das mudanças propostas para um produto ou produtos.

• Status

• O status atual do pedido dentro do procedimento de controle de mudança e as previsões de quando o procedimento será concluído.

• Decisão

• Uma nota sobre se o pedido foi aceito ou rejeitado e um resumo dos motivos.

• Data de encerramento

• A data em que a decisão foi tomada.

• Comunicação

• Confirmação de que a decisão foi comunicada a todas as partes interessadas relevantes com feedback quando apropriado.

• Referências cruzadas

• As referências cruzadas poderiam identificar informações detalhadas sobre a natureza do pedido ou sobre o processo de avaliação. Isto é útil para fins de garantia para indicar quais planos de entrega foram atualizados para refletir quaisquer pedidos de mudança aceitos.