Catatan perubahan merekam semua permintaan untuk perubahan dan progresnya melalui prosedur kendali perubahan.
Subjudul di dalam log umumnya terdiri dari:
- Pengidentifikasi (identifier)
-
Setiap permintaan perubahan harus memiliki pengidentifikasi yang unik. Hal ini utamanya digunakan untuk lintas-referensi dalam laporan dan dokumen pendukung.
- Tanggal
-
Tanggal permintaan pertama kali diterima oleh tim manajemen.
- Diminta oleh
-
Nama dan detil pemangku kepentingan yang membuat permintaan perubahan.
- Uraian
-
Uraian perubahan yang diminta. Hal ini bisa berupa permintaan secara penuh atau referensi spesifikasi yang lebih detil dari perubahan yang diusulkan pada suatu produk atau produk-produk.
- Status
-
Status permintaan saat ini di dalam prosedur kendali perubahan dan prediksi kapan prosedur tersebut akan selesai.
- Keputusan
-
Catatan apakah permintaan diterima atau ditolak dan ringkasan alasannya.
- Tanggal selesai
-
Tanggal ketika keputusan dicapai.
- Komunikasi
-
Konfirmasi bahwa keputusan telah dikomunikasikan pada semua pemangku kepentingan yang relevan dengan umpan balik yang sesuai.
- Lintas referensi
-
Lintas referensi dapat mengidentifikasi informasi yang detil mengenai sifat permintaan atau mengenai proses penilaian. Hal ini berguna untuk tujuan penjaminan untuk mengindikasi rencana pengiriman yang telah diperbarui untuk mencerminkan setiap permintaan perubahan yang diterima.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
