Journal des modifications

Le journal des modifications enregistre toutes les demandes de changement et leur progression dans la procédure de changement.

Les rubriques typiques dans le journal incluent :

  • Identifiant
  • Chaque demande de changement doit avoir un identifiant unique. Cette fonction est principalement utilisée pour les références dans les rapports et la documentation à l'appui.

  • Date
  • Date à laquelle la demande a été reçue pour la première fois par l'équipe de gestion.

  • Demandée par
  • Le nom et les détails de l'intervenant qui fait la demande de changement.

  • Description
  • Une description du changement demandé. Il peut s'agir de la demande dans son intégralité ou peut faire référence à des spécifications plus détaillées des modifications proposées à un produit ou à plusieurs.

  • État
  • L'état actuel de la demande dans la procédure de contrôle de changement et les prévisions de la fin de la procédure.

  • Décision
  • Une note indiquant si la demande a été acceptée ou rejetée et un résumé des raisons justificatives.

  • Date fermée
  • La date à laquelle la décision a été prise.

  • Communication
  • Confirmation que la décision a été communiquée à tous les intervenants concernés avec des commentaires, le cas échéant.

  • Références
  • Les références peuvent identifier des détails sur la nature de la demande ou sur le processus d'évaluation. Il est utile à des fins d'assurance d'indiquer quels plans de réalisation ont été mis à jour pour tenir compte de toutes demandes de changement acceptées.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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