Le journal des modifications enregistre toutes les demandes de changement et leur progression dans la procédure de changement.
Les rubriques typiques dans le journal incluent :
- Identifiant
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Chaque demande de changement doit avoir un identifiant unique. Cette fonction est principalement utilisée pour les références dans les rapports et la documentation à l'appui.
- Date
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Date à laquelle la demande a été reçue pour la première fois par l'équipe de gestion.
- Demandée par
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Le nom et les détails de l'intervenant qui fait la demande de changement.
- Description
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Une description du changement demandé. Il peut s'agir de la demande dans son intégralité ou peut faire référence à des spécifications plus détaillées des modifications proposées à un produit ou à plusieurs.
- État
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L'état actuel de la demande dans la procédure de contrôle de changement et les prévisions de la fin de la procédure.
- Décision
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Une note indiquant si la demande a été acceptée ou rejetée et un résumé des raisons justificatives.
- Date fermée
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La date à laquelle la décision a été prise.
- Communication
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Confirmation que la décision a été communiquée à tous les intervenants concernés avec des commentaires, le cas échéant.
- Références
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Les références peuvent identifier des détails sur la nature de la demande ou sur le processus d'évaluation. Il est utile à des fins d'assurance d'indiquer quels plans de réalisation ont été mis à jour pour tenir compte de toutes demandes de changement acceptées.
Merci à la SMaP pour la traduction.
