Im Änderungsprotokoll werden alle Änderungsanträge und ihr Fortschritt im Änderungskontrollverfahren festgehalten.
Typische Rubriken des Protokolls sind:
- Kennung
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Jeder Änderungsantrag sollte eine eindeutige Kennung haben. Diese wird in erster Linie für Querverweise in Berichten und Begleitdokumenten verwendet.
- Datum
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Das Datum, an dem der Antrag zum ersten Mal beim Managementteam eingegangen ist.
- Angefragt von
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Der Name und weitere Angaben zu dem Stakeholder, der den Änderungsantrag stellt.
- Beschreibung
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Eine Beschreibung der beantragten Änderung. Dies kann der vollständige Antrag sein, oder sich auf Verweise von detaillierteren Spezifikationen zu vorgeschlagenen Änderungen an einem oder mehreren Produkten beziehen.
- Status
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Aktueller Status des Antrags im Rahmen des Änderungskontrollverfahrens und Vorhersage, wann das Verfahren abgeschlossen sein wird.
- Entscheidung
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Ein Vermerk darüber, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde und eine Zusammenfassung der Gründe dafür.
- Datum geschlossen
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Das Datum, an dem die Entscheidung getroffen wurde.
- Kommunikation
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Bestätigung, dass die Entscheidung allen relevanten Interessengruppen mitgeteilt wurde, gegebenenfalls mit Rückmeldung.
- Querverweise
- Querverweise können detaillierte Informationen über die Art des Antrags oder über den Bewertungsprozess enthalten. Es ist sinnvoll, zu Zwecken der Qualitätssicherung anzugeben, welche Übergabepläne aktualisiert wurden, um akzeptierte Änderungsanträge zu berücksichtigen.
