Coordine un portafolio

El propósito de esta competencia es el lograr los objetivos del proceso de coordinación, i.e.:

  • consolidar la información de proyectos y programas componentes para entender el portafolio como un todo;
  • monitorear el rendimiento del portafolio contra sus objetivos; y
  • gestionar las relaciones entre proyectos y programas.

Criterios de rendimiento

Debes ser capaz de:
  1. coordinar el gobierno a través de las partes componentes del portafolio
  2. consolidar y coordinar la planificación a través del portafolio
  3. gestionar todos los recursos y la capacidad financiera
  4. asegurar la calidad del proceso

Esta competencia se aplica a todo el equipo de gestión porque responsabilidad para coordinación de la complejidad será distribuida entre diferentes posiciones de gestión.

El gerente del portafolio tendrá responsabilidad por los criterios de rendimiento.

Un criterio de rendimiento para el portafolio que cubre la definición de puestos de apoyo y su consecuente delegación podría se añadido.

La coordinación de proyectos es claramente algo que la gestión de portafolio tiene en común con los programas. Esta competencia podría ser adaptada para uso en la posición de gestión de programas, quizás un miembro de la oficina de gestión proyecto responsable por asistir al gerente de programa con la mecánica de coordinar múltiple proyectos.

Conocimiento y entendimiento

Necesitas saber y entender:
  1. los objetivos del proceso
  2. las actividades típicas comprendidas en el proceso
  3. el contexto del trabajo y su impacto sobre el proceso
  4. las herramientas y técnicas para normalizar la información
  5. los métodos efectivos para resumir y consolidar la información del progreso
  6. como gestionar la complejidad de las relaciones entre múltiple proyectos y programas
  7. como aplicar validación al proceso

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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