Pour atteindre un niveau de capacité pour une fonction, l'organisation doit atteindre les objectifs génériques appropriés en ce qui concerne la fonction, ainsi que les objectifs spécifiques de la fonction. Les objectifs sont cumulatifs, c.-à-d., que pour qu'ils atteignent le niveau 3 de la gestion du risque, l'organisation doit avoir atteint les objectifs génériques et les objectifs spécifiques de gestion du risque aux niveaux 2 et 3, comme en témoignent les attributs énumérés.
Les attributs spécifiques ne sont décrits que pour les niveaux 2 et 3.
Au niveau 0, la fonction est rarement, sinon jamais, réalisée d'une manière compatible avec sa description dans la section des connaissances de Praxis. Ce niveau représente un manque de gestion P3 formelle.
Au niveau 1, la fonction atteint ses objectifs d'une manière ponctuelle. C'est le facteur clé indépendamment des attributs spécifiques. Le niveau 1 représente une organisation qui parvient à atteindre des objectifs grâce au travail de quelques individus talentueux.
Au niveau 2, les objectifs sont généralement atteints en utilisant des individus compétents comme décrits dans le cadre de compétences Praxis. La gestion P3 est efficace, mais peut être plus efficiente.
Au niveau 3, l'organisation coordonne la gestion P3 afin de réaliser des gains d'efficience et de s'assurer que les bonnes pratiques sont cohérentes et intégrées dans la culture organisationnelle.
Objectifs génériques
Niveau 2
- Établir une politique organisationnelle pour exécuter la fonction
- Élaborer et maintenir un plan pour la fonction
- Fournir des ressources suffisantes et compétentes pour exécuter la fonction
- Attribuer la responsabilité et l'autorité pour l'exécution de la fonction
- Surveiller et contrôler la fonction
- Assumer l'assurance de la fonction
Niveau 3
- Établir des procédures et des pratiques centralisées
- Adapter les procédures et les pratiques au contexte
- Assumer une assurance indépendante de la fonction
- Recueillir et utiliser les leçons apprises
Attributs génériques
Niveau 1 | Niveau 2 | Niveau 3 | |
Description | La fonction n'est pas exécutée ou seulement partiellement effectuée. Lorsqu'elle est partiellement exécutée, l'approche est ponctuelle et réussit par l'effort individuel. | Il existe une politique organisationnelle qui exige que la fonction soit exécutée. La fonction est effectuée par des individus compétents et des plans existent pour la façon dont la fonction est effectuée. La procédure est surveillée et contrôlée. | Le plan d'exécution de la fonction repose sur une approche centralisée et adaptée à chaque projet, programme et/ou portefeuille. Les leçons apprises sont recueillies et utilisées. |
Indicateurs | Attributs de niveau 1 | Attributs de niveau 2 | Attributs de niveau 3 |
Rôles et responsabilités | Aucune responsabilité officielle n'est attribuée à la fonction. | Les descriptions des rôles contiennent des responsabilités pour la fonction. | Les descriptions des rôles sont conformes aux normes organisationnelles, adaptées au contexte. Les déclarations d'autorité et de responsabilité sont documentées. |
Gestion de l'information | Il existe une documentation ponctuelle relative à la fonction, mais elle est incomplète. | Il existe suffisamment de documentation relative à la fonction. | Toute la documentation est basée sur des normes organisationnelles, a été adaptée au contexte du travail et est sous contrôle de configuration. |
Assurance | La fonction n'est pas évaluée pour la réalisation des objectifs spécifiques. | La fonction est vérifiée pour s'assurer qu'elle est exécutée efficacement, c.-à-d., que les objectifs spécifiques sont atteints. | La fonction est vérifiée indépendamment pour s'assurer qu'elle est basée sur des normes organisationnelles, a été adaptée au contexte du travail et est effectuée efficacement tout au long du cycle de vie. |
Budget | Il n'existe aucun budget identifié pour exécuter la fonction. | Des budgets existent pour tous les aspects de la fonction. | Les budgets existent et incluent les coûts qui ont été estimés selon les normes organisationnelles. |
Interfaces | Les interfaces entre cette fonction et les autres ne sont pas comprises. | Les interfaces entre cette fonction et d'autres sont comprises et documentées. | Les interfaces entre cette fonction et les autres fonctions sont comprises, documentées et appliquées de manière cohérente. |
Plan | Il existe des preuves de l'utilisation d'outils et de techniques pertinents, mais aucune procédure officielle n'est appliquée. | Un plan de gestion existe pour l'exécution de la fonction. | Le plan de gestion est basé sur une norme organisationnelle avec des ajustements adaptés au contexte du travail. Cela est continuellement revu tout au long du cycle de vie. |
Initiation | Les membres de l'équipe de direction sont compétents dans la fonction. | Tous les rôles qui peuvent être impliqués dans la fonction comprennent des responsabilités appropriées et des critères de performance dans leurs descriptions. | |
Objectifs spécifiques | Les attributs de procédure conçus pour atteindre les objectifs spécifiques de la fonction sont décrits dans les sections suivantes. | ||
Merci à la SMaP pour la traduction.
