Para uma função atingir um nível de capacidade, a organização deve atingir as metas genéricas apropriadas, tanto quanto elas se relacionam com a função, como também as metas específicas da função. As metas são cumulativas, ou seja, para atingir o nível 3 em gerenciamento de risco, a organização deve ter atingido as metas genéricas e as metas específicas de gerenciamento de risco nos níveis 2 e 3, como demonstrado através dos atributos listados.
Os atributos específicos são descritos apenas para os níveis 2 e 3.
No nível 0 a função é realizada raramente, ou nunca, de forma consistente com sua descrição na seção conhecimento do Praxis. Este nível representa uma falta de gestão formal em P3.
No nível 1, a função atinge seus objetivos de forma ad hoc. Este é o fator-chave, independentemente de qualquer atributo específico. O nível 1 representa uma organização que consegue atingir objetivos através do trabalho de alguns poucos indivíduos talentosos.
No nível 2, os objetivos são geralmente alcançados utilizando pessoas competentes, como descrito no modelo Praxis de competência. A gestão P3 é efetiva, mas poderia ser mais.
No nível 3, a organização coordena a gestão P3 para obter ganhos de eficiência e assegurar que as boas práticas sejam consistentes e incorporadas na cultura organizacional.
Objetivos genéricos
Nível 2
- Estabelecer uma política organizacional para executar a função.
- Desenvolver e manter um plano para a função.
- Fornecer recursos suficientes e competentes para executar a função.
- Atribuir responsabilidade e autoridade para o desempenho da função.
- Monitorar e controlar a função.
- Realizar a validação da função.
Nível 3
- Estabelecer procedimentos e práticas definidas de forma centralizada.
- Personalizar procedimentos e práticas para atender o contexto.
- Executar uma validação independente da função.
- Capturar e utilizar lições aprendidas.
Aributos genéricos
| Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 |
|---|---|---|---|
Descrição | Ou a função não é executada ou é executada apenas parcialmente. No último caso, a aboardagem é ad-hoc e tem êxito devido a esforços individuais. | Uma política organizacional existe e requer que a função seja executada. A função é executada por pessoas competentes e existem planos sobre como ela deve ser desempenhada. O procedimento é monitorado e controlado. | O plano para executar a função é baseado em uma abordagem definida centralmente, e é adaptado para cada projeto, programa e/ou portfólio. Lições aprendidas são capturadas e utilizadas. |
Indicadores | Atributos nível 1 | Atributos nível 1 | Atributos nível 1 |
Papéis & responsabilidades | Não são atribuídas responsabilidades formais para a função. | As descrições dos papéis contêm responsabilidades sobre a função.. | As descrições dos papéis estão de acordo com as normas organizacionais, adaptadas ao contexto. A divisão de autoridade e responsabilidades está documentada. |
Gestão da Informação | Há alguma documentação ad-hoc relacionada à função, mas está incompleta. | Há documentação suficiente relativa à função, mas é inconsistente. | Toda a documentação é criada com base em padrões organizacionais, está adaptada ao contexto do trabalho e está sob controle da configuração. |
Validação | A função não é avaliada para a obtenção dos objetivos específicos. | A função é verificada para garantir que está sendo realizada de forma eficaz. | A função é verificada independentemente para assegurar que se baseia em padrões organizacionais, foi adaptada ao contexto do trabalho e está sendo realizada de forma eficaz ao longo de todo o ciclo de vida. |
Orçamento | Não existe um orçamento para o desempenho da função. | Existem orçamentos para todos os aspectos da função. | Os orçamentos existem e incluem custos que foram estimados de acordo com os padrões organizacionais. |
Interfaces | As interfaces entre esta e outras funções não são compreendidas. | As interfaces entre esta e outras funções são compreendidas e documentadas. | As interfaces entre esta e outras funções são compreendidas, documentadas e utilizadas de forma consistente. |
Plano | Há algumas evidências de que ferramentas e técnicas relevantes estão sendo utilizadas, mas nenhum procedimento formal é aplicado. | Existe um plano de gestão para o desempenho da função. | Um plano de gestão padrão existe e ajustes são feitos para acomodar o contexto do trabalho. Ele é revisado continuadamente ao longo de todo o ciclo de vida. |
Iniciar | Os membros da equipe de gestão são proficiente na função. | Todos os papéis que podem estar envolvidas na função têm responsabilidades apropriadas e critérios de desempenho em suas descrições. | |
Objetivos específicos | Os atributos procedimentais planejados para alcançar os objetivos específicos da função são descritos nas seções seguintes. | ||
