Définir un projet ou un programme

Le but de cette compétence est d'atteindre les objectifs du processus de définition, à savoir :

  • élaborer un portrait détaillé du projet ou du programme;
  • déterminer si le travail est justifié;
  • présenter les politiques de gouvernance qui décrivent comment le travail sera géré;
  • obtenir l'autorisation du parrain pour la phase de réalisation.

Critères de performance

Vous devez pouvoir :

  1. obtenir les ressources appropriées pour la définition détaillée de la portée
  2. rechercher, élaborer et documenter la portée
  3. planifier la gouvernance et la réalisation des travaux
  4. maintenir la communication avec le parrain
  5. regrouper, résumer et présenter des renseignements au parrain pour autorisation
  6. exécuter tout travail de préautorisation si nécessaire et mobiliser le projet ou le programme après autorisation
  7. assurer la qualité du processus

Ce processus peut aller d'un simple exercice effectué principalement par un gestionnaire de projet à, en fait, un projet à part entière.

Ces critères de performance sont pertinents pour tout type de travail et la compétence peut être adaptée à un gestionnaire préparant un document court pour approbation à une équipe faisant des recherches approfondies, testant des prototypes et gérant une procédure d'approbation complexe.

Les principes s'appliquent également aux contextes qui abordent la portée d'une manière différente. Les projets agiles peuvent ne pas nécessiter une telle définition de portée détaillée au début des travaux, mais ils ont encore besoin d'objectifs clairs et de plans documentés, même sous une forme agile.

La connaissance des fonctions pertinentes se réfère à des domaines tels que la gestion des exigences, la gestion du risque, la gestion financière, la gestion de l'organisation, la mobilisation, etc., car ils peuvent tous avoir un rôle dans ce processus.

 

Connaissances et compréhension

Vous devez connaître et comprendre :

  1. les objectifs du processus
  2. les activités typiques qui composent le processus
  3. le contexte du travail et son impact sur le processus
  4. comment effectuer les fonctions appropriées en fonction du contexte de l'œuvre
  5. le but et le contenu des plans de gouvernance et de réalisation
  6. comment identifier les travaux d'autorisation préalable et les accepter avec le parrain
  7. comment se mobiliser pour la première étape ou tranche de travail
  8. comment l'assurance s'applique au processus

 

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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8th June 2015Errors in numeration of performance criteria corrected

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