Dossier

Le descriptif du projet ou du programme est créé par le processus d'identification et est l'un des documents soumis au parrain pour obtenir l'autorisation de démarrer le processus de définition.

Pendant le processus de définition, chaque section du dossier sert de base à l'élaboration de documents spécialisés multiples. La version du dossier utilisé pour l'autorisation est ensuite archivée.

Un dossier contient généralement les sections suivantes :

  • Contexte
  • Il est d'abord tiré du mandat, complété par des recherches supplémentaires pour établir le contexte du projet ou du programme. Toutes les hypothèses formulées dans la préparation du dossier sont documentées ici, ainsi que les contraintes et les dépendances avec d'autres projets ou programmes. Il convient également de noter toute incidence que ce travail aura sur d'autres projets ou programmes.

  • Analyse de rentabilité
  • Cette section suit la structure de l'analyse de rentabilité, mais dans un contexte différent du document d'analyse de rentabilité distinct utilisé dans le reste du projet ou du programme. L'analyse de rentabilité produite à la fin de la phase de définition est un document « ascendant » qui résume de nombreux documents de réalisation détaillés. Cette ébauche d'analyse de rentabilité est une estimation initiale « descendante » de la façon dont le projet ou le programme se développera.

  • La nature de l'entonnoir d'estimation signifie que la répartition possible des estimations pour l'échéancier, le coût, la ressource, le risque, etc., est à son plus large dans l'analyse de rentabilité. Les attentes des intervenants doivent être gérées et l'écart d'estimation possible expliqué.

  • Le traitement de la portée est une différence essentielle entre les grandes lignes et l'analyse de rentabilité entière.Dans le contexte du dossier, le résumé de la portée doit inclure les différentes options qui ont été soulevées lors du développement initial des solutions. La section sur la justification examine l'option privilégiée, mais les autres options doivent être résumées, y compris l'option « ne rien faire ».

  • Gouvernance
  • La première question à laquelle nous devons répondre ici est de savoir si le travail doit être géré comme un projet ou un programme (ou peut-être une combinaison des deux). Les composantes de Praxis sont conçues pour être aussi indépendantes de cette décision que possible, mais les deux domaines immédiatement touchés par cette décision sont la structure organisationnelle et la phase de réalisation du cycle de vie.

  • Le dossier doit contenir un projet de structure organisationnelle qui convient au contexte, à l'environnement et à la complexité ou au travail. Dans la mesure du possible, des individus sont identifiés pour remplir des rôles définis.

  • Si le travail est un projet typique, cette section identifiera les étapes probables de la réalisation et les résultats provisoires. Dans un programme type, une liste de projets et de tranches probables est identifiée.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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