A Validação deve:
- revisar o planejamento de gestão;
- monitorar a eficácia das funções e processos;
- dar às partes interessadas a confiança de que o trabalho está sendo gerenciado de forma eficaz e eficiente.
Indicadores | Atributos nível 2 |
O principal interesse da Validação em nível 2 é confirmar que a equipe de gestão P3 está aplicando as melhores práticas de gestão ao trabalho. Os recursos de validação podem não ser suficientemente experientes para questionar a equipe de gestão sobre os processos, procedimentos, técnicas e documentação utilizados. Observação: a validação é um atributo genérico de todas as capacidades funcionais. Nenhuma função pode ser considerada em nível 2 a menos que a validação esteja em nível 2. No nível três, os recursos da validação devem ser capazes de revisar criticamente os processos, procedimentos, técnicas e documentação utilizados pela equipe de gestão. Esta revisão incluirá uma comparação com os padrões organizacionais, e as lições aprendidas de projetos e programas anteriores. Haverá ênfase especial em como a equipe de gestão personalizou os padrões organizacionais para seu próprio contexto. As revisões de validação também verificarão se lições aprendidas estão sendo registradas e inseridas na função de gestão do conhecimento. Partes interessadas serão consultadas para determinar seu nível de confiança no trabalho de gestão. Observação: A validação é um atributo genérico para todas as capacidades funcionais. Nenhuma função pode ser considerada em nível 3 a menos que a validação esteja em nível 3. |
Processos | A gestão geral de um projeto, programa ou portfólio é revisada para garantir que ele seja adequado ao propósito. Isso inclui processos e estruturas organizacionais baseadas no ciclo de vida. | |
Planejamento | É verificado a existencia de planos de gestão efetivos. | |
Controle | As atividades e resultados de controle da qualidade são revisados para garantir que os planos estão sendo implementados. | |
Relatório | Os resultados da validação são comunicados para as partes interessadas. | |
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Indicadores | Atributos nível 3 | |
Processos | A gestão geral de um projeto, programa ou portfólio é revisada para confirmar que ele está de acordo com os padrões organizacionais e foi efetivamente adaptado para se adequar ao contexto do trabalho. | |
Planejamento | Os planos de gestão são revisados em relação às normas organizacionais e ao contexto do trabalho. Uma análise independente é realizada para verificar se todos os planos de gestão apropriados existem. | |
Controle | É averiguado se os resultados do controle de qualidade são usados para registrar e refinar as lições aprendidas. Uma análise independente é realizada para averiguar se toda a documentação apropriada de controle existe. | |
Relatório | O plano de gestão da validação é discutido com as partes interessadas e é atualizado regularmente para garantir um alto nível de confiança na gestão do trabalho. |