Kebijakan
- Pendahuluan
-
Bagian Pendahuluan akan menguraikan latar belakang pada pekerjaan dan menjelaskan bagaimana penjaminan mendukung sponsorship dan pengiriman.
- Peranan dan Tanggung Jawab
-
Penjaminan internal dapat dilakukan oleh anggota tim manajemen saat mereka tidak melakukan penjaminan pekerjaan mereka sendiri. Penjaminan eksternal harus dilakukan oleh seseorang atau tim yang tidak terhubung dengan manajemen harian proyek, program atau portofolio.
-
Bagian ini harus mengidentifikasi dengan jelas peranan dan tanggung jawab dengan mempertimbangkan pentingnya efektivitas dan etika penjaminan kepada sponsorship dan pengiriman proyek, program atau portofolio.
- Manajemen informasi
-
Komposisi dan format laporan penjaminan akan diuraikan di bagian ini bersama dengan prinsip-prinsip akan bagaimana hal ini harus dikomunikasikan kepada tim manajemen dan pemangku kepentingan lainnya.
- Penjaminan
-
Bagian ini akan menjelaskan hubungan operasional antara penjaminan internal dan eksternal.
- Anggaran
-
Penjaminan internal biasanya dibentuk oleh orang pada tim manajemen yang memiliki peranan dan tanggung jawab lain dan pemisahan identifikasi biaya kegiatan penjaminan hanya akan perlu dalam konteks yang kompleks dan dijamin secara ketat.
-
Penjaminan eksternal biasanya didanai oleh suatu anggaran eksternal. Namun, hal ini berarti bahwa suatu program akan memiliki satu anggaran untuk penjaminan komponen proyeknya dan suatu portofolio akan memiliki satu anggaran untuk penjaminan dari komponen programnya dan seterusnya.
Prosedur
Tidak ada prosedur standar untuk penjaminan karena langkah-langkah spesifik seluruhnya bergantung pada konteks pekerjaan. Prinsipnya prosedur harus mencakup langkah-langkah yang memenuhi tujuan fungsi penjaminan.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
