Register penerbitan merekam semua permasalahan yang harus dieskalasi dari satu tingkat manajemen ke tingkat yang lain.
Judul umum dalam catatan ini adalah sebagai berikut:
- Pengidentifikasi
-
Setiap terbitan harus memiliki pengidentifikasi yang unik. Hal ini utamanya digunakan untuk lintas referensi dalam laporan dan dokumentasi mendukung lainnya.
- Tanggal
-
Tanggal terbit pertama muncul
- Dimunculkan oleh
-
Detail orang atau kelompok yang memunculkan isu.
- Dieskalasi ke
-
Detail orang atau kelompok di mana isu dimunculkan kepada siapa.
- Uraian
-
Uraian isu terdiri dari sebab dan akibat. Sebab akan menjelaskan bagaimana isu muncul dan akibat akan menguraikan dampaknya pada tujuan dalam terminologi lingkup, jadwal, keuangan, risiko dan sumber daya.
- Solusi
-
Kapanpun memungkinkan, isu harus disertai oleh opsi dan rekomendasi untuk solusi mereka.
- Keputusan
-
Sifat alamiah setiap keputusan yang diperlukan, skala waktu pembuatan keputusan dan potensi, konsekuensi bila terjadi penundaan (delay). Kemudian diperbarui pada dokumen keputusan yang dibuat.
- Status
-
Status isu saat ini.
- Waktu ditutup
-
Waktu ketika keputusan dicapai dan diimplementasikan.
- Lintas referensi
-
Lintas referensi dapat mengidentifikasi informasi yang lebih detail mengenai efek isu atau setiap rencana pengecualian yang telah disiapkan untuk menanganinya. Sekali isu ditutup, maka akan ada suatu lintas referensi, sebagai contoh untuk catatan pembelajaran.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
