Rencana manajemen jadwal

Penjadwalan sering dianggap hanya sebagai prosedur rutin yang sudah ditetapkan dengan baik sehingga tidak perlu rencana manajemen untuk dirinya. Di mana proyek sederhana melakukan ini secara rutin hal ini juga sama walaupun pendekatan penjadwalan masih harus didokumentasikan pada tingkat organisasional atau tingkat portofolio dan dijamin sesuai standar ini.

Saat proyek dan program yang lebih kompleks dilakukan, lebih banyak pemikiran harus diberikan untuk berbagai teknik tersedia baik untuk penjadwalan waktu maupun penjadwalan sumber daya. Ini penting di mana bagian pekerjaan yang berbeda akan perlu menggunakan teknik yang berbeda namun masih memfasilitasi konsodilasi untuk menghasilkan jadwal tingkat tinggi.

 

Kebijakan

  • Pengenalan
  • Pengenalan akan menguraikan latar belakang pekerjaan dan menjelaskan bagaimana dokumen ini berhubungan dengan dokumen relevan lainnya, seperti rencana manajemen lingkup atau kebijakan organisasi, program atau portofolio induk perusahaan.

  • Peran dan tanggung jawab
  • Alokasi tanggung jawab untuk manajemen penjadwalan bisa mencakup mulai dari manajer proyek di proyek kecil hingga tim khusus yang didedikasikan pada program atau portofolio besar. Bagian rencana manajemen ini harus secara jelas menguraikan peran mana yang memiliki tanggung jawab mana pada manajemen penjadwalan. Hal ini juga akan memperlihatkan jalur eskalasi dan komunikasi di dalam struktur organisasi P3.

  • Manajemen informasi
  • Komposisi dan format laporan jadwal seperti Gantt charts, rencana milestone atau histogram sumber daya akan diuraikan di sini.

  • Jaminan
  • Kriteria keberhasilan manajemen penjadwalan yang akan digunakan dalam setiap kajian jaminan akan diuraikan dii sini.

  • Anggaran
  • Setiap atribut pembelanjaan pada manajemen jadwal harus dicatat di sini, seperti pembelian perangkat lunak penjadwalan.

  • Antarmuka (interfaces)
  • Jadwal akan memasukkan kegiatan yang bertujuan mengasilkan output, outcome dan manfaat namun bisa juga memasukkan kegiatan manajemen untuk bidang seperti manajemen risiko dan manajemen pemangku kepentingan. Jadwal bisa memberi antarmuka dengan semua aspek dari manajemen P3 lainnya dan bagaimana lintas referensi akan ditangani, juga dijelaskan di sini.

 

Prosedur

  • Identifikasi dan estimasi
  • Indentifikasi dan estimasi item-item yang dimasukkan dalam jadwal mencakup area yang luas dari kegiatan produksi dan manajerial dengan tingkat kompleksitas yang berbeda. Penggunaan teknik untuk kegiatan dokumentasi (yaitu work breakdown structure) dan teknik mengestimasi untuk waktu dan sumber daya (yaitu pertimbangan atau pendekatan analitis) semuanya harus terspesifikasi di sini.

  • Membangun model
  • Pemodelan dapat sesederhana Gantt chart atau sekompleks seperti jaringan probabilitas. Teknik dan metode yang digunakan didefinisikan di sini termasuk, saat sesuai, bagaimana output metode dan teknik yang berbeda dapat dikonsolidasi untuk menghasilkan jadwal keseluruhan untuk pekerjaan yang kompleks.

  • Analisis
  • Analisis bisa sesederhana sketsa diagram batang terhubung (bar chart) atau sekompleks seperti analisis Monte Carlo. Teknik dan metode yang digunakan kemudian didefinisikan di sini termasuk, saat sesuai, bagaimana output metode dan teknik yang berbeda bisa dikonsolidasikan untuk menghasilkan suatu jadwal keseluruhan untuk pekerjaan yang kompleks.

  • Laporan
  • Jika rencana manajemen jadwal tidak ada maka informasi ini harus ditangani oleh rencana manajemen pemangku kepentingan.

  • Teknik penjadwalan dan pemodelan yang berbeda akan menghasilkan jenis output yang berbeda. Komunikasi jadwal adalah bagian kunci yang memastikan semua anggota tim manajemen, tim pengiriman, dan pemangku kepentingan memiliki pemahaman umum tentang kemajuan dan performa pekerjaan diprediksi.

  • Laporan harus disesuaikan secara hati-hati kepada penerima dan konsisten dalam pendekatan sebagimana mungkin. Bagaimana hal ini akan dicapai akan didefinisikan di sini.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Rencana manajemen jadwal

Kembali ke atas