Kebijakan
Kebijakan pengelolaan sumber daya bisa sangat diarahkan oleh standar organisasional. Bisa saja kebanyakan rencana manajemen sumber daya sederhananya mengacu pada standar organisasional. Di mana pekerjaan hanya mengaplikasikan standar organisasional ini, rencana manajemen sumber daya khusus P3 bisa dianggap tidak diperlukan karena hal pemahaman pada standar organisasional ditulis di dalam peran tim manajemen.
Di mana kebijakan khusus harus dikembangkan akan perlu untuk membentuk beberapa penelitian dahulu. Hal ini akan mengungkapkan campuran antara sumber daya internal dengan eksternal dan mengidentifikasi pendekatan pengadaan apa yang diperlukan. Hasil penelitian kemudian bisa dibentuk menjadi suatu versi rencana yang lebih baik.
- Pengenalan
-
Konteks pekerjaan dan keputusan yang dibuat ketika mengetahui bagaimana untuk menyediakan pekerjaan akan dijelaskan di sini.
- Peran dan tanggung jawab
-
Alokasi tanggung jawab untuk manajemen sumber daya mencakup mulai dari manajer proyek di proyek kecil hingga tim spesialis yang didedikasikan pada program atau portofolio yang lebih besar. Bagian rencana manajemen ini harus secara jelas menguraikan peran apa memiliki tanggung jawab apa.
-
Hal ini juga akan memperlihatkan jalur eskalasi dan komunikasi di dalam struktur organisasi P3.
- Manajemen informasi
-
Sebagaimana cakupan sumber daya dan prosedur pengadaan menjadi lebih kompleks, tingkat yang mendukung informasi akan lebih berkembang.
-
Mengelola sumber daya adalah salah satu fungsi penentu manajemen P3 dan memiliki potensial untuk menjadi sumber kebanyakan isu-isu yang harus dipecahkan tim manajemen. Penting untuk mendokumentasikan semua keputusan dan perjanjian secara menyeluruh untuk menghindari lingkup ketidak setujuan selama pengiriman
-
Bagian ini akan menjelaskan seberapa jauh, konten dan penggunaan dokumen yang luas.
- Jaminan
-
Kriteria manajemen sumber daya berhasil yang akan digunakan dalam setiap kajian jaminan akan diuraikan di sini.
- Anggaran
-
Anjuran spesialis akan dibutuhkan untuk aspek-aspek tertentu dari manajemen sumber daya yaitu masukan legal pada kontrak. Sementara kebanyakan biaya diasosiasikan dengan pengelolaan sumber daya yang menjadi bagian dari overhead manajemen umum, anggaran khusus akan perlu diidentifikasi.
- Interfaces
-
Sumber daya akan memiliki hubungan khusus dengan pemangku kepentingan, risiko terasosiasikan dan jadwal khusus. Bagaimana lintas referensi ini akan dikelola dirincikan di sini.
Prosedur
- Penelitian
-
Penelitian ke dalam opsi sumber daya dapat berupa lembar kertas yang kosong, tetapi jika tidak maka bantuan yang tersedia pada tim manajemen P3 akan diuraikan di sini. Di sini dapat termasuk daftar penyedia yang disetujui, perjanjian kerangka yang ada atau pengaturan outsourcing.
- Tender
-
Pelaksanaan tender harus transparan, etis dan efektif. Bagian ini akan mendefinisikan prosedur yang digunakan dan pedoman yang akan diikuti.
- Mendapatkan kontrak
-
Hanya proyek, program atau portofolio yang paling besar yang akan memiliki entitas legal di dalam hak mereka. Kebanyakan kontrak akan ditandatangai oleh anggota tim manajemen P3. Penting bagi rencana manajemen untuk menetapkan kebijakan organisasi untuk masuk ke dalam kontrak, dan siapa yang berhak melakukannya atas nama organisasi.
- Mobilisasi
-
Bagian ini akan menguraikan setiap pedoman mobilisasi semua bentuk sumber daya. Hal ini dapat berupa apapun mulai dari prosedur untuk menginstalasi perangkat lunak baru pada server organisasi, hingga mekanisme untuk membantu personil internal hingga protokol keamanan pada staf kontrak. Kebanyakan dari hal ini mungkin akan berupa referensi pada kebijakan organisasional.
- Mengelola
-
Seberapa besar sumber daya yang harus diadministrasikan dan dikendalikan akan menjadi topik yang beragam juga. Hal ini dapat berupa apapun mulai dari bagaimana mengasuransikan barang modal; bagaimana manajemen staf pendukung akan ditangani atau bagaimana kinerja kontraktor akan dimonitor.
- Penutup
-
Mengkahiri prosedur manajemen sumber daya akan mencakup pemusnahan aset, pemindahan sumber daya internal dan pengakhiran formal kontrak. Kebijakan untuk setiap aspek penutupan pengaturan sumber daya akan diuraikan di sini.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
