Tidak semua aspek dari rencana ini akan relevan di dalam beberapa konteks. Di dalam konteks lainnya, akan perlu untuk mengembangkan ini ke dalam rencana manajemen yang berlapis.
Proyek yang menjadi bagian dari satu program tidak perlu harus melakukan penilaian (apraisal) investasi atau menetapkan pendanaan. Program infrastruktur besar akan perlu mengembangkan rencana manajemen untuk pendanaan yang terpisah dengan rencana manajemen untuk pengendalian finansial.
Kebijakan
- Pengenalan
-
Pengenalan akan menguraikan latar belakang pekerjaan dan menjelaskan bagaimana dokumen ini berhubungan dengan dokumen yang relevan lainnya, seperti rencana manajemen lingkup dan kebijakan organisasi, program atau portofolio induk perusahaan.
- Peranan dan tanggung jawab
-
Alokasi tanggung jawab untuk manajemen keuangan dapat mencakup mulai dari manajer proyek di proyek yang lebih kecil hingga tim spesialis yang didedikasikan dalam program atau portofolio yang lebih besar. Bagian rencana manajemen ini harus menguraikan secara jelas peranan mana yang memiliki tanggung jawab mana untuk manajemen finansial.
-
Ini juga akan menunjukkan jalur eskalasi dan komunikasi di dalam struktur organisasi P3.
- Manajemen informasi
-
Komposisi dan format laporan finansial seperti arus kas, jadwal atau manajemen pendanaan akan diuraikan.
- Jaminan
-
Kriteria untuk manajemen finansial yang berhasil akan digunakan dalam setiap kajian jaminan yang akan diuraikan.
- Anggaran
-
Setiap pembelanjaan yang dianggap berasal dari manajemen keuangan harus dicatat di sini, seperti sumber daya akunting atau perangkat lunak spesialis yang disediakan secara terpusat.
- Antar Muka
-
Semua aspek pekerjaan akan membutuhkan pendanaan. Antar muka akan menunjukkan bagaimana biaya diagregatkan dari aspek pekerjaan yang berbeda.
Prosedur
- Estimasi Biaya
-
Estimasi dapat dilakukan di dalam berbagai cara sesuai dengan konteks pekerjaan dan perkembangan siklus hidup. Pendekatan untuk mengestimasi biaya, sumber informasi dan teknik yang digunakan semuanya harus telebih dahulu didefinisikan.
- Apraisal investasi
-
Teknik apraisal investasi sangat beragam sesuai dengan parameter apa yang dapat diaplikasikan. Saat suatu proyek atau program menjadi lebih besar maka akan ada permintaan apraisal investasi ganda yang akan diaplikasikan. Penting bahwa pendekatan yang digunakan harus konsisten dan terdefinisi dengan baik.
- Menetapkan pendanaan
-
Bisa terjadi bahwa pendanaan sudah ada sebelum titik di mana rencana manajemen dikembangkan. Bisa juga, pada proyek atau program yang lebih besar, bahwa akuisisi pendanaan difasekan pada siklus hidup menyeluruh. Jika memang begitu, bagian ini harus menguraikan prosedur pelaksanaannya.
- Membuat anggaran
-
Bagian ini harus menguraikan bagaimana anggaran harus dilakukan dan bagaimana harus dijaga sesuai dengan kemajuan direkam. Pendekatan untuk kemungkinan cadangan dan manajemen cadangan juga harus didefinisikan di sini.
- Pengendalian finansial
-
Hanya proyek atau program yang terbesar yang akan memiliki sistem akuntansi perusahaan yang independen. Informasi finansial harus sering diekstraksi dari sistem perusahaan yang lebih disesuaikan pada bisnis seperto biasa (business-as-usual) ketimbang pekerjaan proyek atau program. Bagian ini akan menjelaskan bagaimana situasi itu akan dikelola.
-
Ini juga akan memiliki tingkat otorisasi untuk persetujuan pembelanjaan dan toleransi yang harus diterapkan pada rencana finansial.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
