Rencana manajemen risiko

Kebijakan

  • Pengenalan
  • Dokumen harus mempertimbangkan konteks pekerjaan. Sebagai contoh, rencana manajemen risiko dilakukan untuk proyek konstruksi yang kecil dan mandiri (stand-alone) akan berbeda dengan salah satu proyek IT besar yang menjadi bagian dari program perubahan bisnis.

  • Pengenalan akan menguraikan latar belakang pekerjaan dan menjelaskan bagaimana dokumen ini berhubungan dengan dokumen relevan lainnya, seperti rencana manajemen pemangku kepentingan atau kebijakan organisasi, program atau portofolio induk perusahaan.

  • Risk Appetite bisa diuraikan untuk memastikan suatu pemahaman akan seberapa besar risiko dapat diterima dalam mencapai tujuan.

  • Peran dan tanggung jawab
  • Alokasi tanggung jawab untuk manajemen risiko bisa mencakup mulai dari manajer proyek di proyek kecil hingga sebuah tim spesialis yang didedikasikan dalam program atau portofolio yang besar. Bagian rencana manajemen ini harus menguraikan secara jelas peranan mana yang bertanggung jawab apa untuk manajemen risiko.

  • Ini juga akan memperlihatkan jalur eskalasi dan komunikasi di dalam struktur organisasi P3.

  • Manajemen informasi
  • Komposisi dan format register risiko akan didefinisikan di sini bersamaan dengan setiap dokumen manajemen risiko spesialis lainnya. Penting untuk menyesuaikan lingkup register risiko pada kebutuhan pekerjaan. Sebagai contoh, beberapa bidang dalam register menjadi penting jika mengagregatkan risiko lintas proyek atau program ganda diperlukan, tetapi sebaliknya terlalu banyak dokumen akan menambah urusan birokrasi.

  • Setiap laporan kemajuan yang diminta harus diuraikan bersama-sama dengan tujuannya, waktu dan  penerima yang dituju.

  • Jaminan
  • Kriteria keberhasilan manajemen risiko yang akan digunakan di setiap kajian penjaminan akan diuraikan di sini.

  • Anggaran
  • Ada dua aspek finansial pada manajemen risiko. Pertama, ada anggaran untuk manajemen risiko (sumber daya eksternal, perangkat lunak, sumber daya internal, dll.). kedua, ada anggaranuntuk menutupi biaya respon risiko.

  • Rencana manajemen risiko tidak akan memasukkan anggaran ini tetapi akan menjelaskan apakah risiko tersebut ada, bagaimana risiko itu harus dihitung, dikelola dan di mana lokasinya nilainya.

  • Interfaces
  • Risiko selalu ada di semua aspek proyek, program atau portofolio. Kejadian risiko dan risiko keseluruhan memiliki hubungan dengan dokumen yang terkait dengan manfat, isu, pemangku kepentingan dll. Bagaimana antarmuka dan lintas referensi ini akan dikelola harus didefinisikan dalam bagian ini.

 

Prosedur

  • Identifikasi
  • Bagian ini akan merekomendasikan perangkat dan teknik yang harus digunakan untuk mengidentifikasi kejadian-kejadian risiko. Ini harus merefleksikan sifat pekerjaan (yaitu rutin atau inovatif) dan ketersediaan sumber daya.

  • Di mana pelajaran telah dicerna dari pekerjaan sebelumnya, mereka bisa tersedia sebagai daftar cek dan daftar cepat kejadian risiko atau ktegori risiko yang harus dipertimbangkan.

  • Menilai
  • Bidang manajemen risiko memiliki cakupan perangkat dan teknik yang luas mulai dari teknik analisis kualitatif yang sederhana hingga teknik analisis kuantitatif yang sangat canggih dan dibantu dengan aplikasi perangkat lunk.

  • Perhatian harus diberikan dalam memastikan bahwa pedoman ini memasukkan perangkat dan teknik yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dikerjakan. Terlalu banyak penilaian risiko dapat mengurangi keputusan yag masuk akal pada tingkat dan tingkatan di mana risiko harus dikelola.

  • Bagian ini juga bisa menguraikan parameter untuk cara beberapa teknik digunakan, sebagai contoh ini bisa mendefinisikan skala yang digunakan untuk perhitungan kemungkinan dan dampak dalam analisis kualitatif, distribusi statistik yang digunakan dalam analisis Monte Carlo atau metode yang diusulkan untuk perhitungan nilai yang diharapkan.

  • Respon rencana
  • Respon yang diinginkan pada risiko akan tergantung pada konteks risiko dan terutama sikap organisasi pada risiko. Sebagai contoh, bisa jadi perusahaan memiliki kebijakan untuk mentransfer sebanyak mungkin ancaman yang terjadi melalui asuransi atau ada kontrak yang sesuai dengan penyedia. Sebaliknya, suatu organisasi memilih untuk mempertahankan pengendalian terhadap semua ancaman atau dengan alasan rahasia dan respon yang bias terhadap pengurangan dan pengabaian.

  • Pendekatan pada peluang juga akan beragam. Dalam beberapa kondisi (yaitu kontraktor mengirim output), akan kurang penting untuk menginvestasikan sumber daya dalam mengidentifikasi peluang dari pada yang lainnya (contoh proyek riset farmasi).

  • Melaksakan tanggapan
  • Pedoman untuk pemilihan pemilik risiko dan pelaku akan diuraikan di sini. Cara tindakan respon akan dimonitor dan dikendalikan juga akan diuraikan, dan hal ini harus memastikan bahwa informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan yang didefinisikan sebelumnya telah dikumpulkan.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Rencana manajemen risiko

Kembali ke atas