Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement sollte:

  • die Beschaffung bei Aushandlung von Bedingungen unterstützen;
  • vertragliche Vereinbarungen dokumentieren;
  • eine Vertragserfüllung überwachen;
  • Verträge abschliessen.
Indikatoren Attribute der Stufe 2

 

Ein Unterschied zwischen Stufe 2 und 3 besteht nicht in der Qualität von einzelnen Verträgen, da sie alle solide und zweckmäßig sein müssen.

Es geht vielmehr um eine Kohärenz zwischen mehreren Verträgen und darum, inwieweit sie als Arbeitsunterlagen herangezogen werden können.

Vertragsbedingungen aushandeln

Es gibt Standardbedingungen, die als angemessen erachtet werden.

Überwachung

Verträge werden bei einer Fortschrittskontrolle nur dann berücksichtigt, wenn ein Verstoss vermutet wird.

Abschliessen

 

Verträge werden nur mit Bestätigung einer vollständigen Erfüllung von Leistungen (Waren und/oder Dienstleistungen) und einer Abschlusszahlung beendet.

 

Indikatoren

Attribute der Stufe 3

Vertragsbedingungen aushandeln

Standardbedingungen werden stets geprüft und gegebenenfalls auf dem Verhandlungswege geändert.

Überwachung

Verträge werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie zu wichtigen Zeitpunkten (Meilensteine) im Lebenszyklus zweckmäßig bleiben.

Abschliessen

 

 

Verträge werden überprüft, und es wird ein Bericht nach Beendigung eines Vertrages  erstellt, in dem Leistungen bewertet und Empfehlungen für künftige Verträge mit dem Kunden oder Zulieferer ausgesprochen werden.

 

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