Das Vertragsmanagement sollte:
- die Beschaffung bei Aushandlung von Bedingungen unterstützen;
- vertragliche Vereinbarungen dokumentieren;
- eine Vertragserfüllung überwachen;
- Verträge abschliessen.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Ein Unterschied zwischen Stufe 2 und 3 besteht nicht in der Qualität von einzelnen Verträgen, da sie alle solide und zweckmäßig sein müssen. Es geht vielmehr um eine Kohärenz zwischen mehreren Verträgen und darum, inwieweit sie als Arbeitsunterlagen herangezogen werden können. |
Vertragsbedingungen aushandeln | Es gibt Standardbedingungen, die als angemessen erachtet werden. | |
Überwachung | Verträge werden bei einer Fortschrittskontrolle nur dann berücksichtigt, wenn ein Verstoss vermutet wird. | |
Abschliessen
| Verträge werden nur mit Bestätigung einer vollständigen Erfüllung von Leistungen (Waren und/oder Dienstleistungen) und einer Abschlusszahlung beendet. | |
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Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Vertragsbedingungen aushandeln | Standardbedingungen werden stets geprüft und gegebenenfalls auf dem Verhandlungswege geändert. | |
Überwachung | Verträge werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie zu wichtigen Zeitpunkten (Meilensteine) im Lebenszyklus zweckmäßig bleiben. | |
Abschliessen
| Verträge werden überprüft, und es wird ein Bericht nach Beendigung eines Vertrages erstellt, in dem Leistungen bewertet und Empfehlungen für künftige Verträge mit dem Kunden oder Zulieferer ausgesprochen werden. |