Das Business Case Management sollte:
- Darstellung von vorliegenden Gegebenheiten und des Auftragsumfangs in nur einem einzigen Dokument;
- Zweckmässigkeit, Realisierbarkeit und Durchführbarkeit von vorgeschlagenen Aktivitäten des Auftrages kurz erläutern;
- als zentrales Dokument genutzt werden, das in allen Phasen des Lebenszyklus als Grundlage für "Ja/Nein" Entscheidungen dient;
- den Business Case während des gesamten Lebenszyklus aktualisieren und pflegen.
| Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Ein Business Case ist für jedes Projekt oder Programm von grundlegender Bedeutung und das unabhängig vom Reifegrad der vorliegenden Fähigkeiten. Es muss einen guten und nachweisbaren Grund für eine Investition in diesen Auftrag geben. Aus diesem Grund sind die Unterschiede zwischen den Fähigkeiten von Stufe 2 und denen der Stufe 3 auf den ersten Blick recht subtil. Die hauptsächlichen Unterschiede liegen im Umfang von Hintergrundinformationen (in Bezug auf die in Betracht gezogenen, aber nicht empfohlenen Optionen) und der Häufigkeit, mit der der Business Case überprüft wird. |
Zusammenfassung und Darstellung des Auftragsziels | Die Anforderungen von Stakeholdern (Projektbeteiligten) an eine gewählte Lösungsumsetzung werden zusammengefasst, um deutlich zu machen, warum dieser Auftrag wünschenswert ist. Dazu gehört immer auch die Unterlassungsalternative. | |
Zusammenfassung und Darstellung der Auftragsrealisierbarkeit | Die Lieferdokumentation für die gewählte Lösung wird zusammengefasst, um deutlich zu machen, wie die Arbeiten durchgeführt werden können. | |
Zusammenfassung und Darstellung der Auftragsrentabilität | Die Investitionsbewertung wird bis zur Kompetenzstufe 2 durchgeführt. Die Ergebnisse werden zusammengefasst, um die Rentabilität des Auftrages zu deutlichen. | |
Aktualisierung des Business-cases | Der Business Case wird überprüft, aktualisiert und zur Unterstützung von wichtigen Entscheidungspunkten herangezogen. | |
| Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Zusammenfassung und Darstellung des Auftragsziels | Die Anforderungen von Stakeholdern (Projektbeteiligten) an eine gewählte Lösungsumsetzung werden zusammengefasst. Daraus geht klar hervor, warum der Arbeitsauftrag, wie beschrieben, der wünschenswerteste Ansatz ist. | |
Zusammenfassung und Darstellung der Auftragsrealisierbarkeit | Die Dokumentation für die gewählte Lösung wird zusammengefasst, um bei Auslieferung deutlich zu machen, wie Aktivitäten durchgeführt werden können. | |
Zusammenfassung und Darstellung der Auftragsrentabilität | Die Investitionsbewertung wird bis zur Kompetenzstufe 3 durchgeführt. Die Ergebnisse werden zusammengefasst, um die Rentabilität des Auftrages zu verdeutlichen. | |
Aktualisierung des Business-cases | Der Business Case wird ständig überprüft, wobei Probleme, die sich auf den Business Case auswirken können, im Voraus prognostiziert werden. | |
