Die Ziele dieses Prozesses sind:
- Bewertung der Eignung von Projekten und Programmen für die Aufnahme in das Portfolio;
- Beibehaltung einer vorteilhaften und überschaubaren Mischung von Projekten und Programmen.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Der Unterschied zwischen einem Standardportfolio und einem strukturierten Portfolio besteht vor allem darin, dass bei einem strukturierten Portfolio die Priorisierungs- und Ausgleichsmaßnahmen auf die strategischen Ziele abgestimmt werden müssen. |
Beschreibung | Die Portfolio-Organisation ist für die Auswahl, Kategorisierung und Priorisierung von Projekten und Programmen zuständig. Sie ist auch für den Ausgleich des Gesamtportfolios zuständig. | |
Projekte und Programme auswählen | Innerhalb des Portfolios gibt es ein Gremium, das die Verantwortung für die Prüfung von Business Cases und die Entscheidung für oder gegen ein Vorhaben trägt. | |
Kategorisieren Sie | Die Projekte und Programme werden nach ihren Hauptmerkmalen kategorisiert. | |
Prioritäten setzen | Projekte und Programme werden nach einfachen Merkmalen, wie z. B. dem Geschäftsertrag, priorisiert. | |
Bilanz | Es werden Ziele im Hinblick auf das erforderliche Gleichgewicht des Portfolios festgelegt. Das Portfolio wird regelmäßig anhand dieser Ziele bewertet. | |
| Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Ein Verfahren zur Verwaltung des Portfolios wird festgelegt, umgesetzt und regelmäßig überprüft. | |
Projekte und Programme auswählen | Die Verwaltungsräte verfügen über ein Delegationsschema, das es ihnen ermöglicht, innerhalb bestimmter Grenzen Genehmigungen zu erteilen. Aufträge und Projekt- oder Programmmanagementpläne werden anhand der verfügbaren Kapazitäten und der strategischen Ziele bewertet. | |
Kategorisieren Sie | Die Projekte und Programme werden nach mehreren Merkmalen kategorisiert, was eine komplexe Analyse des Portfolios ermöglicht. | |
Prioritäten setzen | Die Projekte und Programme werden nach mehreren gewichteten Merkmalen priorisiert, was eine komplexe Analyse des Portfolios ermöglicht. | |
Bilanz | Die Merkmale eines ausgewogenen Portfolios werden in Form von miteinander verbundenen und gewichteten Begriffen definiert. Das Portfolio wird regelmäßig anhand dieser Ziele bewertet. | |
