Die Ziele dieses Prozesses sind:
- eine Etappe oder Tranche strukturiert abzuschließen;
- Vorbereitung auf die nächste Tranche oder Etappe.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Die Grundsätze im Umgang mit Grenzen zwischen Tranchen und Phasen sind weitgehend unabhängig von Umfang und Komplexität der Arbeiten. Während Phasen in der Regel aufeinander folgen, überschneiden sich Tranchen in der Regel, sodass die mit den Grenzen verbundenen Aktivitäten zeitlich gestreckt werden können. Dies sollte bei einer Bewertung von Eigenschaften von Tranchengrenzen berücksichtigt werden. |
Beschreibung | Phasen-, Tranchen- und / oder Etappengrenzen sind anerkannt. Und eine formelle Genehmigung eingeholt wird eingeholt, bevor mit neuen Arbeitsabschnitten begonnen wird. | |
Prüfung und Abschluss einer vorigen Phase / Tranche | Die wichtigsten Erkenntnisse aus früheren Phasen oder Tranchen werden dokumentiert. Die Stakeholder werden über den Abschluss der vorigen Phase oder Tranche informiert. | |
Planung der nächsten Phase / Tranche | Die Planung der nächsten Phase und Tranche erfolgt auf der Grundlage von Fortschrittsinformationen aus vorigen Arbeiten. | |
Dokumen-tationszusam-menstellung | Es werden Unterlagen zusammengestellt, die es dem Sponsor ermöglichen, eine fundierte Entscheidung über die Genehmigung einer Phase oder Tranche zu treffen. | |
Mobilisierung | Die meisten Arbeitskräfte und -mittel werden zu Beginn des Auftrages mobilisiert. | |
Vorabgeneh-migung von Aktivitäten | Aktivitäten, die die Ausführung des Auftrages erheblich verzögern, werden erst ausgeführt, wenn eine Genehmigung zuvor erfolgt ist. | |
Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Es ist ein Verfahren, das Tranchen- und Etappengrenzen zentral festlegt. Dieser ist auf die jeweiligen Gegebenheiten des Arbeitsauftrages anzupassen. | |
Prüfung und Abschluss einer vorigen Phase / Tranche | Es wird eine formelle Überprüfung einer Phase oder Tranche durchgeführt. Die Phase oder Tranche wird formell abgeschlossen, einschließlich einer erforderlichen Demobilisierung druchgeführt. Die gewonnenen Erkenntnisse werden in das Wissensmanagementsystem der Organisation aufgenommen. | |
Planung der nächsten Phase / Tranche | Leistungskennzahlen und Erkenntnisse aus früheren Phasen oder Tranchen werden zur Verfeinerung der Managementpläne für nachfolgenden Phasen oder Tranchen verwendet. | |
Dokumen-tationszusam-menstellung | Es wird der Nachweis erbracht, wie Leistungskennzahlen zur Verbesserung der Leistung in den nachfolgenden Phasen oder Tranchen genutzt wurden. | |
Mobilisierung | Es wird darauf geachtet, dass Arbeitskräfte und | |
Vorabgeneh-migung von Aktivitäten | Die Vorabgenehmigung von Aktivitäten wird auf einem Niveau geplant und kontrolliert, dass sie mit den übrigen Aktivitäten im Einklang stehen. | |
