Um die Reifegrade 4 und 5 zu erreichen, muss die Organisation in der Lage sein, ihre Leistung quantitativ zu bewerten und diese Informationen zur kontinuierlichen Verbesserung zu nutzen.
Das Leitprinzip der Stufe 4 ist, dass die Leistung quantitativ gemessen wird. Beim Übergang von Reifegrad 3 zu Reifegrad 4 geht eine Organisation von der Konzentration auf Effektivität zu einer Konzentration auf Effizienz über, ohne dabei ihre Effektivität zu verlieren.
Im Praxis-Ansatz zur Bewertung des Reifegrads von Fähigkeiten werden diese hochrangigen Funktionen als Teil der Portfoliomanagement-prozesse bewertet.
Es wäre möglich, Attribute für einzelne Prozesse auf Ebene 4 zu ermitteln, aber die Grundsätze der quantitativen Leistungsmessung sind allen Prozessen gemeinsam.
Praxis verwendet vier übergeordnete Funktionen aus dem Bereich Wissen, um den Reifegrad auf den Stufen 4 und 5 zu bewerten. Diese Funktionen befassen sich mit umfassenden Aspekten der Rahmenbedingungen für einzelne Projekte, Programme und Portfolios sowie mit der Professionalität derjenigen, die sie durchführen.
Stufe 4
Indikatoren | Attribute der Stufe 4 |
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|---|---|---|
P3 Lieferleistung | Es gibt eine Stelle, die für die Leistung von Projekten, Programmen und Portfolios in der Trägerorganisation verantwortlich ist. Die Erreichung der Ziele wird quantitativ gemessen und aufgezeichnet. | Das Gremium, das für alle Projekte, Programme und Portfolios innerhalb einer Organisation zuständig ist, kann viele Formen annehmen. Es kann ein Unternehmensvorstand, ein Portfolio Board oder eine speziell eingerichtete Gruppe wie ein P3 Management Office (PMO) sein. |
Communities of Practice | Für das P3-Management gibt es eine Community of Practice. Diese Gemeinschaft ist für die Definition und Messung der Leistungskriterien des P3-Managements verantwortlich. | In kleineren Organisationen reicht eine einzige Community of Practice aus, die das gesamte P3-Management abdeckt. Wenn die Komplexität von Projekten, Programmen und Portfolios zunimmt, kann es sinnvoll sein, Gemeinschaften zu bilden, die spezielle Bereiche wie Risikomanagement oder Sicherheit abdecken. |
Wissens-management | Das Wissensmanagementsystem erfasst Daten aus der quantitativen Messung von Funktionen und Prozessen. Es kann Stärken, Schwächen und Trends aufzeigen. | Viele Wissensmanagementsysteme sind für die Verwaltung von Textinformationen wie Lessons Learned konzipiert. Auf Stufe 4 muss das System die quantitative Analyse von Leistungsdaten ermöglichen. |
Lernen und Entwicklung | Zu den Lern- und Entwicklungsprogrammen gehören formale Beurteilungen, um das Niveau der individuellen Kenntnisse und Leistungen zu ermitteln. | Dies bezieht sich nicht auf Prüfungen oder Qualifikationen, die kompetente Personen entwickeln, da sie eine Voraussetzung für Stufe 2 sind. Beim Lernen und Entwickeln auf Stufe 4 geht es um eine kollektive Bewertung, um zu bestätigen, dass das Niveau der Kenntnisse und Kompetenzen aufrechterhalten wird und dass die Rentabilität der Investition verstanden wird. |
Stufe 5
Das Leitprinzip der Stufe 5 besteht darin, dass Leistungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Durchführung von Projekten, Programmen und Portfolios verwendet werden. Die kontinuierliche Verbesserung kann langsam und schrittweise oder in großen Schritten erfolgen. Letzteres wird in der Regel durch erhebliche.
Indikatoren | Attribute der Stufe 5 |
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|---|---|---|
P3 Lieferleistung | Es gibt eine Stelle, die für die kontinuierliche Verbesserung der Durchführung von Projekten, Programmen und Portfolios in der Trägerorganisation verantwortlich ist. Dieses Gremium ist für die Bereiche innerhalb der Gastorganisation zuständig, die das Umfeld des jeweiligen Projektprogramms oder -portfolios bilden. | Die Fähigkeit, Ziele zu erreichen, wird häufig von Faktoren beeinflusst, die nicht zum Kernbereich von P3 gehören. Um eine kontinuierliche Verbesserung zu erreichen, muss die Stelle, die für alle Projekte, Programme und Portfolios zuständig ist, über ein gewisses Maß an Autorität in der Umgebung außerhalb des P3-Bereichs verfügen. |
Communities of Practice | Die Communities of Practice ist aktiv an ähnlichen Gemeinschaften außerhalb der Aufnahmeorganisation beteiligt. Sie beteiligt sich am Benchmarking, an der Ermittlung innovativer Ansätze und an der Umsetzung von Änderungen an den Systemen und Prozessen der Aufnahmeorganisation. | Die Communities of Practice werden externe Verbindungen zu anderen Organisationen und Berufsverbänden unterhalten, um Innovationen zu ermitteln, die zu einer schrittweisen Verbesserung führen können. |
Wissens-management | Das Wissensmanagementsystem dient dazu, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und die Auswirkungen von Änderungen an den Systemen, Verfahren und Prozessen der Aufnahmeorganisation zu verfolgen. | Das Wissensmanagementsystem darf keine Analysewerkzeuge enthalten, muss aber Abfragen ermöglichen, die geeignete Daten für Analysewerkzeuge liefern. |
Lernen und Entwicklung | Zu den Lern- und Entwicklungsprogrammen gehören auch formale Prozesse der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung (CPD). | Auf dieser Ebene erwartet die Organisation von den P3-Managern, dass sie die Verantwortung für ihre persönliche Entwicklung übernehmen und den Aufwand für die Fortbildung verfolgen. |
