Contractmanagement moet:
- inkoop ondersteunen door over voorwaarden en condities te onderhandelen;
- contractuele overeenkomsten documenteren;
- toezicht houden op contractuele prestaties;
- overeenkomsten sluiten.
Indicatoren | Niveau 2 kenmerken |
Het verschil tussen niveau 2 en 3 gaat niet over de kwaliteit van individuele contracten, aangezien ze allemaal robuust en geschikt voor hun doel moeten zijn. Het gaat meer om de samenhang tussen meerdere contracten en de mate waarin deze als werkdocumenten worden behandeld. |
Onderhandelen contractvoorwaarden | Standaardbepalingen en -condities zijn van kracht en worden adequaat geacht. | |
Toezicht houden | Het toezicht op lopende contracten wordt alleen in overweging genomen wanneer een schending wordt vermoed. | |
Concluderen | Overeenkomsten worden beëindigd met bevestiging dat oplevering afgerond is en definitieve betaling is gedaan. | |
Indicatoren | Niveau 2 kenmerken | |
Onderhandelen contractvoorwaarden | De standaardvoorwaarden worden herbeoordeeld en, indien nodig, na onderhandelingen gewijzigd. | |
Toezicht houden | Contracten worden herbeoordeeld om zeker te stellen dat ze op belangrijke momenten in de levenscyclus geschikt blijven voor het beoogde doel. | |
Concluderen | Contracten worden herbeoordeeld en er wordt een postcontractueel verslag opgesteld waarin de prestaties worden beoordeeld en aanbevelingen worden gedaan voor toekomstige contracten. | |
Met dank aan het BPUG-team voor de vertaling naar het Nederlands
