Resumo

O resumo do projeto ou programa é criado pelo processo de identificação e é um dos documentos apresentados ao patrono para buscar aprovação para iniciar o processo de definição.

Durante o processo de definição cada seção do resumo será usada como base para o desenvolvimento de múltiplos documentos especializados. A versão do resumo utilizado para a autorização será então arquivada.

Um resumo normalmente contém as seguintes seções:

  • Cenário
  • Isto será inicialmente elaborado a partir da autorização, complemento com pesquisas adicionais para estabelecer o contexto do projeto ou programa. Quaisquer premissas feitas na preparação do resumo serão documentadas aqui, juntamente com as restrições e dependências de outros projetos ou programas. Qualquer impacto que este trabalho tenha sobre outros projetos ou programas também deve ser anotado.

  • Esboçar o caso de negócio
  • Esta seção seguirá a estrutura do caso de negócio, mas em um contexto diferente do caso de negócio utilizado durante todo o resto do projeto ou programa. O caso de negócio produzido no final da fase de definição é um documento 'bottom up' que resume muitos documentos de entrega detalhados. O esboço de caso de negócio aqui é uma estimativa inicial 'top down' de como o projeto ou programa se desenvolverá.

  • A natureza do funil de estimativa significa que a possível propagação de estimativas de cronograma, custo, recurso, risco, etc. está em seu ponto mais amplo no esboço do caso de negócio. As expectativas das partes interessadas devem ser gerenciadas e a possível distenção da estimativa deve ser explicada.

  • Uma diferença fundamental entre o esboço e o caso de negócio completo é o tratamento do escopo. No contexto do resumo, o escopo deve incluir as diferentes opções que surgiram do desenvolvimento de soluções inicial. A seção de justificativa analisará a opção preferida, mas as outras opções devem ser resumidas, incluindo a opção "não fazer nada".

  • Governança
  • A primeira pergunta a ser respondida aqui é se o trabalho deve ser gerenciado como um projeto ou um programa (ou possivelmente uma combinação dos dois). Os componentes do Praxis são projetados para serem o mais independentes possível desta decisão, mas as duas áreas imediatamente impactadas por esta decisão são a estrutura organizacional e a fase de entrega do ciclo de vida.

  • O resumo deve conter um esboço da estrutura organizacional que seja apropriado para o contexto, ambiente e complexidade do trabalho. Sempre que possível, os indivíduos serão definidos para desempenhar as funções identificadas.

  • Se o trabalho for um projeto típico, esta seção identificará os estágios prováveis da entrega e quaisquer resultados intermediários. Em um programa típico, será identificada uma lista de prováveis projetos e parcelas.

 

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