Resumen (Brief)

El resumen de un proyecto o programa es creado por el proceso de identificación y es uno de los documentos presentados al patrocinador para buscar la aprobación para iniciar el proceso de definición.

Durante el proceso de definición de cada sección del resumen será utilizado como base para el desarrollo de múltiples documentos especializados. La versión del resumen utilizada para la autorización será entonces archivada.

Un resumen normalmente contiene los siguientes apartados:

  • Fondo
  • En principio se elaborará a partir del mandato complementado con investigaciones adicionales para establecer el contexto del proyecto o programa. Cualquier hipótesis formulada en la preparación del resumen será documentada aquí, junto con las limitaciones y dependencias de otros proyectos o programas. Cualquier impacto que esta obra tendrá en otros proyectos o programas también hay que señalarla.

  • Esquema del caso de negocio
  • En esta sección se seguirá la estructura del caso de negocio, pero en un contexto diferente al documento caso de negocio separado utilizado en todo el resto del proyecto o programa. El caso de negocio producido al final de la fase de definición es un documento trabajado de 'abajo hacia arriba' que resume muchos documentos de entrega detalladas. Este modelo de negocio es un esquema inicial estimado "de arriba abajo" de cómo se desarrollará el proyecto o programa.

  • La naturaleza del embudo de estimación significa que la posible propagación de las estimaciones para cronograma, costos, recursos, riesgos, etc. está en su punto más amplio en el esquema del caso de negocio. Las expectativas de las partes interesadas deben ser gestionadas y la posible propagación de estimación debe ser explicada.

  • Una diferencia clave entre el esquema y caso de negocio completo es el tratamiento de alcance. En el contexto de la síntesis, el resumen del alcance debe incluir las diferentes opciones que surgieron a partir del desarrollo de soluciones iniciales. En la sección de la justificación se verá la opción preferida, pero las otras opciones deben ser resumidas, incluyendo la opción 'no hacer nada'.

  • Gobierno
  • La primera pregunta a responder es si la obra ha de ser gestionada como un proyecto o un programa (o posiblemente una combinación de los dos). Los componentes de Praxis están diseñados para ser lo más independiente de esta decisión como sea posible, pero las dos áreas inmediatamente afectadas por esta decisión son la estructura de organización y la fase de entrega del ciclo de vida.

  • El resumen debe contener un proyecto de estructura de la organización que sea apropiado para el contexto, complejidad y ámbito del trabajo. Siempre que sea posible, se identificarán las personas que deben cumplir con los roles identificados.

  • Si el trabajo es un proyecto típico de esta sección se identifican las etapas probables de entrega y las salidas provisionales. En un programa típico, se identificará una lista de proyectos probables y tramos.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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