Tous les aspects de ce plan ne sont pas pertinents dans certains contextes. Dans d'autres contextes, il peut être nécessaire de l'étendre à de multiples plans de gestion.
Les projets qui font partie d'un programme peuvent ne pas avoir besoin d'effectuer une évaluation des investissements ou d'établir un financement. Les grands programmes d'infrastructure devront peut-être élaborer un plan de gestion distinct des plans de gestion du contrôle financier.
Politique
- Introduction
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L'introduction décrit l'historique du travail et indique clairement comment ce document se rapporte à d'autres documents pertinents, comme un plan de gestion de la portée ou des politiques de l'organisation hôte, du programme parent ou du portefeuille.
- Rôles et responsabilités
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L'attribution de la responsabilité de la gestion financière peut aller du gestionnaire de projet dans des projets de moindre envergure à une équipe dédiée de spécialistes dans un grand programme ou portefeuille. Cette section du plan de gestion doit décrire clairement quels rôles ont quelles responsabilités pour la gestion financière.
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Elle montre également des chemins d'escalade et de communication au sein de la structure organisationnelle P3.
- Gestion de l'information
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La composition et le format des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les échéanciers de financement ou les comptes de gestion sont décrits ici.
- Assurance
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Les critères de réussite de la gestion financière qui sont utilisés dans les revues d'assurance sont décrits ici.
- Budget
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Toutes les dépenses imputables à la gestion financière doivent être notées ici, telles que des ressources comptables centralisées ou des logiciels spécialisés.
- Interfaces
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Tous les aspects du travail doivent être financés. Les interfaces montrent comment les coûts sont agrégés à partir de différents aspects du travail.
Procédure
- Estimation des coûts
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L'estimation peut être effectuée de diverses manières en fonction du contexte du travail et de la progression du cycle de vie. L'approche de l'estimation des coûts, des sources d'information et des techniques à utiliser doit être bien définie.
- Évaluation des investissements
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Les techniques d'évaluation des investissements varient comme les paramètres qui peuvent être appliqués. À mesure que le projet ou le programme devient plus important, il peut y avoir plusieurs cas d'évaluation des investissements. Il est important que l'approche soit cohérente et bien définie.
- Établir le financement
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Il se peut que le financement soit en place avant que les plans de gestion ne soient élaborés. Il peut également être le cas, sur des projets ou des programmes plus importants, que l'acquisition de financement soit échelonnée tout au long du cycle de vie. Si tel est le cas, cette section doit décrire les procédures à suivre.
- Développer le budget
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Cette section doit décrire comment la budgétisation doit être effectuée et comment elle doit être maintenue au fur et à mesure que les progrès sont enregistrés. L'approche en matière de réserves de contingence et de réserves de gestion doit également être définie ici.
- Contrôle financier
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Seuls les projets ou programmes les plus importants sont indépendants des systèmes comptables de l'entreprise. L'information financière doit souvent être extraite des systèmes d'entreprise qui sont plus à l'écoute de l'entreprise que d'habitude que le travail de projet ou de programme. Cette section explique comment cette situation doit être gérée.
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Elle contient également des niveaux d'autorité pour l'approbation des dépenses et des tolérances qui doivent être appliquées aux plans financiers.
Merci à la SMaP pour la traduction.
