Un profil d'avantages est utilisé pour définir les avantages et les désavantages. Il est généralement développé au cours du processus de définition d'un projet ou d'un programme suite à la gestion des exigences. Le profil comprend des sections qui décrivent les avantages ou les désavantages et comment il est exécuté et mesuré.

• Identifiant

• Chaque avantage ou désavantage doit avoir un identifiant unique. Cette fonction est principalement utilisée pour les références croisées dans les rapports et la documentation à l'appui.

• Description

• Une description de l'avantage, ou désavantage, et comment il sera observé.

• Hypothèses

• Toutes les hypothèses faites dans les estimations du coût ou de la valeur, la conception du changement requis ou la disponibilité des ressources.

• Dépendances

• Les avantages dépendent généralement des réalisations et donc des projets qui les produisent. Un avantage peut dépendre de plusieurs réalisations ou même de produits et d'évènements externes au projet ou au programme en cours. Toutes ces dépendances doivent être documentées ici.

• Secteur d'activités

• Le secteur d'activité affecté par les avantages ou les désavantages doit être identifié avec une description de ce qui suit :

• les résultats nécessaires pour permettre la réalisation des avantages;
• les changements qui doivent être mis en œuvre pour obtenir les résultats escomptés;
• les indicateurs de performance associés à l'avantage (valeurs avant et après);

• l'impact et l'atténuation pour un désavantage.

• Coûts

• Tous les coûts associés à l'avantage doivent être décrits avec soin pour éviter le double comptage dans des circonstances complexes.
  

• Idéalement, il doit être possible d'effectuer un calcul de la valeur pour l'argent pour un avantage, mais les dépendances complexes (c.-à-d., les relations de plusieurs-à-plusieurs entre les réalisations et les avantages) peuvent rendre cela impossible. Si nécessaire, cette section peut simplement fournir des liens vers des documents spécialisés d'analyse financière.
  

• Puisque les désavantages sont des conséquences négatives inévitables du changement, ils n'ont pas de coûts associés à leur réalisation, bien qu'il puisse y avoir des coûts associés à l'atténuation des effets du désavantage.

• Valeur

• Dans la mesure du possible, un avantage doit être évalué en termes financiers pour faciliter le calcul de l'optimisation des ressources, mais cela n'est pas toujours possible, ce qui conduit à une évaluation subjective de la viabilité de l'avantage.
  

• Ce calcul est soumis à la même complexité que les calculs de coûts résultant dans cette section contenant des liens vers la documentation d'analyse financière spécialisée.
  

• Toute valeur associée à un désavantage est effectivement un coût qui doit être comptabilisé dans l'analyse de rentabilité.

• Références

• Il est dangereux de considérer tout document en vase clos, car tous les aspects d'un projet, d'un programme et d'un portefeuille sont interdépendants. Les références peuvent marquer le lien entre un avantage ou un désavantage et, par ex., tout risque qui peut l'affecter. Les parties pertinentes d'un plan directeur ou d'un plan de réalisation d'avantages peuvent également être référencées.

• Ressources

• La propriété appartient habituellement au gestionnaire de changement au sein de l’entreprise du secteur d'activité touché par la modification correspondante. Cette section doit décrire les ressources nécessaires pour mettre en œuvre le changement et réaliser l'avantage.

• Documentation à l'appui

• Les liens vers des informations de soutien doivent être répertoriés dans le profil. Cela peut inclure les informations utilisées pour établir le coût et la valeur estimés, les plans et les dossiers des consultations du personnel concernant la mise en œuvre du changement ou toute autre information pertinente.

Merci à la SMaP pour la traduction.