Plan de gestion de la portée

La portée est la caractéristique qui définit le choix de gérer le travail en tant que projet ou programme. Plus la portée est complexe, plus l'éventail des plans de gestion nécessaires pour décrire la manière dont ils seront gérés est vaste.

Un plan global de gestion de la portée, tel que décrit ici, fonctionne pour une portée moins complexe. À mesure que la complexité augmente, certaines parties de la portée peuvent avoir besoin de leur propre plan de gestion, par ex., un plan de gestion des avantages. Finalement, le plan de gestion de la portée peut être remplacé par des plans de gestion pour chaque aspect de la gestion de la portée.

D'une manière générale, un plan de gestion de la portée existe pour les projets, tandis qu'un programme a des plans de gestion distincts pour les différentes composantes de la gestion de la portée. Naturellement, il y a des points intermédiaires où un plan-cadre de gestion de la portée est soutenu par des plans de gestion plus détaillés lorsque requis.

 

Politique

  • Introduction
  • L'introduction décrit l'historique du travail et montre comment la gouvernance de la portée est documentée. Si des aspects de la gestion de la portée sont extraits de ce document et développés dans leurs propres plans de gestion, ils doivent être énumérés ici.

  • Rôles et responsabilités
  • À son plus simple, un individu (peut-être le gestionnaire de projet) est en mesure d'effectuer les aspects managériaux et techniques de la portée. Advenant une plus grande complexité, la portée nécessite des spécialistes dans différentes fonctions (par ex., la gestion des exigences ou la gestion de la configuration) ou des spécialistes dans différentes disciplines techniques (par ex., architectes, ingénieurs électriciens, ingénieurs aéronautiques, etc.).

  • Cette section peut contenir le détail des rôles et des responsabilités ou elle peut simplement contenir un aperçu avec plus de détails dans chacune des sections « procédure » pertinentes du plan.

  • Gestion de l'information
  • La composition et le format des documents de portée peuvent être définis ici. Sinon, cette section peut contenir un aperçu de la documentation de la portée avec plus de détails dans chacune des sections « procédure » pertinentes du plan.

  • Assurance
  • Les critères de réussite de la gestion de la portée qui sont utilisés dans les revues d'assurance sont décrits ici. Si nécessaire, des critères détaillés peuvent être inclus dans les sections « procédure » du plan.

  • Budget
  • Le coût de la gestion de la portée est dans une large mesure le coût du projet ou du programme. Cette section ne doit pas tenter de traiter l'ensemble du budget, mais se concentrer sur certains domaines spécialisés. Par exemple, il peut y avoir un budget spécifique pour des études de faisabilité ou des changements de portée.

  • Si nécessaire, des critères détaillés peuvent être inclus dans les sections « procédure » du plan.

  • Interfaces
  • Cette section est particulièrement importante si le plan de gestion de la portée est un document-cadre pour des plans de gestion plus détaillés, comme un plan de gestion des avantages ou un plan de gestion de la configuration.

  • Elle doit également fournir des références à d'autres fonctions pour mettre en évidence les domaines de portée qui ont des niveaux de risque plus élevés ou des intervenants particulièrement influents. Si nécessaire, des critères détaillés peuvent être inclus dans les sections « procédure » du plan.

 

Procédures des composants

La composition et le détail de cette partie du plan dépendent entièrement de l’envergure et de la complexité de la portée. Une procédure générale simple peut être appropriée ou un certain nombre de procédures plus spécialisées peuvent être définies.

  • Gestion des exigences
  • L'ampleur de la gestion des exigences doit être conforme à la complexité de la portée du travail et à la participation des intervenants.

  • Développement de solutions
  • La procédure et les techniques de développement de solutions sont définies en fonction de la complexité des réalisations requises.

  • Gestion des avantages
  • Il est probable qu'un plan de gestion de portée ne contiendra qu'une section sur les avantages si le nombre de réalisations et d'avantages est faible. Sinon, on utilise un plan complet de gestion des avantages.

  • Contrôle du changement
  • Les changements apportés à la portée peuvent avoir une influence majeure sur le succès des projets et des programmes. Cette section doit définir des procédures claires, notamment des niveaux d'autorité, des budgets de changement et des techniques d'évaluation. Elle doit également décrire comment les communications associées doivent être traitées.

  • Gestion de configuration
  • Par définition, plus la portée d'un projet ou d'un programme est complexe, plus il y a d'interactions entre les réalisations, les résultats, les avantages et les composantes des réalisations. La gestion de la configuration peut également couvrir la documentation de gestion.

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

 

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